Voorblad of administratief omslag van een bijblad/bijlage. 1942 (met handgeschreven toevoeging "7/5" voor de datum van doorzending). [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 72/3/S 194 2
DOORGEZONDEN : 7/5

[Rechtsboven, handgeschreven:]
402

[Stempel rechtsboven:]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening:] Dekker

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document dient als administratief voorblad voor een bijlage ("bijblad"). De belangrijkste kenmerken zijn:
* Registratie: Het dossiernummer is genoteerd als "72/3/S". De letter 'M' zou kunnen verwijzen naar een specifiek Ministerie of Militaire afdeling.
* Datering: Het jaar 1942 is voorgedrukt/ingevuld in het kader. De aantekening "7/5" bij "Doorgezonden" wijst op 7 mei, waarschijnlijk de datum waarop het stuk naar een volgende instantie is gestuurd.
* Autorisatie: Het document is afgetekend door een inspecteur met de achternaam Dekker. Dit bevestigt dat de inhoud van de bijlage is gecontroleerd of gezien door de verantwoordelijke functionaris.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("Alg. Zaken-Model No. 14") duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder bevat waarschijnlijk het bestelnummer en de drukdatum van het formulier (juli 1941). Het document dateert uit 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De Nederlandse bureaucratie bleef gedurende deze periode grotendeels functioneren volgens bestaande modellen, waarbij formulieren van "Algemene Zaken" veelvuldig werden gebruikt voor de communicatie tussen departementen en inspecties. Het getal "402" in de rechterbovenhoek suggereert dat dit blad onderdeel was van een groter, genummerd dossier of archiefblok. Dergelijke documenten worden vaak aangetroffen in politiearchieven, ministeriële archieven of dossiers betreffende de distributie en het openbaar bestuur in oorlogstijd. M. No