Administratief bijblad of geleideformulier. [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No: 77/2/1 1942
DOORGEZONDEN: 6/1 - 42

[Rechtsboven handgeschreven:]
afschriften bekendmaking
15 ex. naar de Groene
1/s [paraaf]

[Midden rechts handgeschreven:]
Kennis van genomen.
Heden zijn dienst
Vs 13/1-42

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als bewijs van afhandeling in een ambtelijke procedure tijdens de Duitse bezetting.
* De Groene: De instructie "15 ex. naar de Groene" is historisch zeer relevant. In de oorlogsjaren werd met "De Groene" vrijwel altijd de Grüne Polizei (Ordnungspolizei) bedoeld. Dit wijst erop dat Nederlandse bekendmakingen direct gedeeld werden met de Duitse politie-eenheden voor handhaving of informatie.
* Bureaucratisch proces: Het document toont de weg van een besluit: op 6 januari is het dossier doorgezonden, en op 13 januari is de afhandeling (het verzenden van de afschriften) bevestigd met de aantekening "Kennis van genomen" en de paraaf "Vs" (mogelijk staand voor 'Verzonden' of 'Voor Gezien').
* Formulierbeheer: De code linksonder geeft aan dat dit formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het toont aan dat de Nederlandse overheid vooroorlogse voorraden administratieve formulieren bleef gebruiken tijdens de bezetting. Januari 1942 was een kritieke fase in de bezetting van Nederland; de repressie nam toe en de bureaucratie speelde een cruciale rol in de uitvoering van verordeningen van de bezetter. De afdeling Algemene Zaken fungeerde vaak als de centrale spil tussen de verschillende departementen en de Duitse autoriteiten. Dit specifieke bijblad illustreert de dagelijkse, bijna banale samenwerking tussen het Nederlandse ambtenarenapparaat en de Duitse bezettingsmacht (de Grüne Polizei) bij het verspreiden van overheidsinformatie. M. No Grüne Polizei Politie