Administratief bijblad of registratiekaart voor dossiers (Alg. Zaken Model No. 14).
Origineel
Administratief bijblad of registratiekaart voor dossiers (Alg. Zaken Model No. 14). (Gedrukte tekst in kader linksboven, met pen ingevuld)
B I J B L A D V A N :
M. [stempel/vignet] No. 77/2/35 1942
DOORGEZONDEN: 25/2-’42
(Rode handgeschreven tekst, midden boven)
77/2/36 (25/2/42 ver)
aan J. Boekens
14 dagen + voorstel dir.
m.i.v. 23 Febr
van d. B.
(Rode handgeschreven tekst, midden onder)
77/2/37 (25/2/42 Hg)
aan M. L. M.
v/w t/m 22 Aug
(Grijze handgeschreven tekst, rechtsonder)
4 Afschr. M. Broene.
25/2 '42
[paraf/handtekening]
(Gedrukte tekst uiterst linksonder)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief registerblad dat werd gebruikt om de circulatie van dossiers binnen een organisatie (waarschijnlijk een overheidsinstantie of grote gemeente) vast te leggen.
* Kenmerken: De dossiers volgen een numerieke reeks (77/2/35 tot en met 37). De rode inkt duidt op actuele mutaties die door de archiefmedewerker of registrator zijn aangebracht.
* Termijnen: Er is sprake van specifieke administratieve instructies, zoals een termijn van "14 dagen" en een ingangsdatum ("m.i.v. 23 Febr").
* Kopieën: De aantekening "4 Afschr." duidt erop dat er vier afschriften (kopieën) van een bepaald document zijn verstuurd naar M. Broene op 25 februari 1942. Het document is opgesteld tijdens de Tweede Wereldoorlog (februari 1942), een periode waarin de Nederlandse bureaucratie onder Duitse bezetting grotendeels bleef doordraaien met bestaande vooroorlogse formulieren. Het "Model No. 14" voor Algemene Zaken was een gestandaardiseerd formulier dat hielp bij het bijhouden van dossierbewegingen ("doorgezonden"). De drukgegevens (10-1937) onderaan geven aan dat dit type kaart in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. De namen op de kaart zijn vermoedelijk ambtenaren of afdelingshoofden die verantwoordelijk waren voor de inhoud van de betreffende dossiers. J. Boekens M. Broene
Samenvatting
Dit document is een administratief registerblad dat werd gebruikt om de circulatie van dossiers binnen een organisatie (waarschijnlijk een overheidsinstantie of grote gemeente) vast te leggen.
* Kenmerken: De dossiers volgen een numerieke reeks (77/2/35 tot en met 37). De rode inkt duidt op actuele mutaties die door de archiefmedewerker of registrator zijn aangebracht.
* Termijnen: Er is sprake van specifieke administratieve instructies, zoals een termijn van "14 dagen" en een ingangsdatum ("m.i.v. 23 Febr").
* Kopieën: De aantekening "4 Afschr." duidt erop dat er vier afschriften (kopieën) van een bepaald document zijn verstuurd naar M. Broene op 25 februari 1942.
Historische Context
Het document is opgesteld tijdens de Tweede Wereldoorlog (februari 1942), een periode waarin de Nederlandse bureaucratie onder Duitse bezetting grotendeels bleef doordraaien met bestaande vooroorlogse formulieren. Het "Model No. 14" voor Algemene Zaken was een gestandaardiseerd formulier dat hielp bij het bijhouden van dossierbewegingen ("doorgezonden"). De drukgegevens (10-1937) onderaan geven aan dat dit type kaart in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. De namen op de kaart zijn vermoedelijk ambtenaren of afdelingshoofden die verantwoordelijk waren voor de inhoud van de betreffende dossiers.