Administratief bijblad / geleideformulier (archiefstuk). [Kader linksboven, voorgedrukt met handgeschreven invulling:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 77/2/52 1942
DOORGEZONDEN: 2/4-42.

[Handgeschreven tekst rechtsboven in roodbruine inkt:]
77/2/53 M a/a. Zorge
77/2/54 M a/ B.v. Klaveren

[Handgeschreven notitie midden-rechts in donkere inkt:]
4 ex gezonden
te [?]
afgez.
[paraaf/onleesbaar]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een "Bijblad", een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om de voortgang, verzending of splitsing van dossiers bij te houden.

• Referentienummers: Het hoofddossiernummer is 77/2/52 uit het jaar 1942. De roodgekleurde nummers (77/2/53 en 77/2/54) lijken vervolgdossiers of gerelateerde zaken te zijn die betrekking hebben op specifieke personen ("Zorge" en "B.v. Klaveren").
• Handgeschreven instructies: De aantekening "4 ex gezonden" (vier exemplaren verzonden) duidt op de distributie van stukken. De afkorting "afgez." staat gebruikelijk voor "afgezonden".
• Datering: De datum 2/4-42 (2 april 1942) plaatst dit document midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De administratieve structuur van de Nederlandse overheid bleef gedurende deze tijd grotendeels intact, hoewel onder toezicht van de bezetter. De voorgedrukte code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren (Model No. 14) is gedrukt in oktober 1937, in een oplage van 10.000 stuks. Het Ministerie van Algemene Zaken (AZ) is de ondersteunende dienst van de minister-president. In 1942, tijdens de bezetting, was de rol van dit ministerie complex; terwijl de regering in ballingschap in Londen zat, bleven de departementen in Den Haag functioneren onder leiding van secretarissen-generaal en onder toezicht van het Rijkscommissariaat. Dergelijke bijbladen zijn cruciaal voor archiefonderzoek om de logistieke stroom van correspondentie en besluitvorming binnen de bureaucratie te reconstrueren. M. No