Administratief bijblad of intern memorandum.
Origineel
Administratief bijblad of intern memorandum. [Gedrukt/Gestempeld linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 77/L/71 1942
DOORGEZONDEN: 15/9
[Handgeschreven rood rechtsboven]
2 jaar geboekt [?]
Mr. Muller: tot
toelating enkele
plaatsen
ter zake voorlopige
regeling huur koffiehuis
[Handgeschreven potlood midden]
2 plaatsen in de hal voor
kalenderjaar 1942. Samen f 1000.- p.j.
plaatsgeld betaald tot en met Juli 1942
—
By de Boekhouding is niet bekend dat
Ben-Yul [?] van plaatsen in de hal gebruik
maakt. Hiervoor had rapport gemaakt
moeten worden.
[Handgeschreven rood onderaan]
Bedrijfschef rapport 18/9 '42
[Gedrukt linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document betreft de administratieve afhandeling van de verhuur van standplaatsen ("plaatsen in de hal") voor het jaar 1942.
* Financiële gegevens: Voor de twee plaatsen wordt een jaarlijkse huur van 1000 gulden gerekend. Er is vastgesteld dat de betaling is voldaan tot en met juli 1942.
* Administratieve onregelmatigheid: De kern van het memo is een interne controle-opmerking. De afdeling Boekhouding was niet officieel op de hoogte dat een specifieke partij (mogelijk de naam "Ben-Yul" of "Ben-Yil") gebruikmaakte van de ruimtes. De schrijver wijst erop dat dit vooraf middels een formeel rapport gemeld had moeten worden.
* Behandeling: De rode inkt duidt op aantekeningen van een leidinggevende of de "Bedrijfschef". Er wordt verwezen naar een "voorlopige regeling" met een zekere "Mr. Muller" met betrekking tot de huur van een koffiehuis, wat de functie van de plaatsen in de hal nader verklaart (waarschijnlijk horeca-gerelateerd). Het document stamt uit 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren ("Alg. Zaken-Model No. 14") wijst op een formele administratie van een grotere instantie, zoals een gemeentelijk bedrijf, een groot stationsgebouw of een handelsbeurs. De huurprijs van 1000 gulden was voor die tijd een zeer aanzienlijk bedrag (ter vergelijking: een gemiddeld jaarsalaris lag destijds rond de 2000-2500 gulden). De nauwgezetheid waarmee de "fout" in de communicatie tussen de werkvloer en de boekhouding wordt genoteerd, is tekenend voor de bureaucratische controle in die periode. M. No
Samenvatting
Dit document betreft de administratieve afhandeling van de verhuur van standplaatsen ("plaatsen in de hal") voor het jaar 1942.
* Financiële gegevens: Voor de twee plaatsen wordt een jaarlijkse huur van 1000 gulden gerekend. Er is vastgesteld dat de betaling is voldaan tot en met juli 1942.
* Administratieve onregelmatigheid: De kern van het memo is een interne controle-opmerking. De afdeling Boekhouding was niet officieel op de hoogte dat een specifieke partij (mogelijk de naam "Ben-Yul" of "Ben-Yil") gebruikmaakte van de ruimtes. De schrijver wijst erop dat dit vooraf middels een formeel rapport gemeld had moeten worden.
* Behandeling: De rode inkt duidt op aantekeningen van een leidinggevende of de "Bedrijfschef". Er wordt verwezen naar een "voorlopige regeling" met een zekere "Mr. Muller" met betrekking tot de huur van een koffiehuis, wat de functie van de plaatsen in de hal nader verklaart (waarschijnlijk horeca-gerelateerd).
Historische Context
Het document stamt uit 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren ("Alg. Zaken-Model No. 14") wijst op een formele administratie van een grotere instantie, zoals een gemeentelijk bedrijf, een groot stationsgebouw of een handelsbeurs. De huurprijs van 1000 gulden was voor die tijd een zeer aanzienlijk bedrag (ter vergelijking: een gemiddeld jaarsalaris lag destijds rond de 2000-2500 gulden). De nauwgezetheid waarmee de "fout" in de communicatie tussen de werkvloer en de boekhouding wordt genoteerd, is tekenend voor de bureaucratische controle in die periode.