Dienstbrief / intern memorandum. 26 oktober 1943. De Directeur (instelling niet nader gespecificeerd, mogelijk Dienst der Publieke Werken of een aan de voedselvoorziening gerelateerde gemeentelijke dienst). [handgeschreven in blauw] Verzonden $\frac{26}{10}$ [onleesbare krabbel, mogelijk 'Amullen']

37/35/12 M. 1 26 October 1943. SV.

                                                   Den Heer Wethouder
                                                   voor de Levensmiddelen,

                                                   A l h i e r.
                                                   ============

    In bijlage dezes heb ik de eer U te

doen geworden een contract in duplo betreffen-
de het winkelhuis, Jan van Galenstraat no.18.

    Ik moge U beleefd verzoeken wel te

willen bevorderen, dat dit contract door den
heer Burgemeester wordt geteekend. Daarna ge-
lieve U het mij te doen terugzenden, teneinde
voor registratie te kunnen zorgdragen.

                                            De Directeur, *   **Inhoud:** De brief begeleidt een contract in tweevoud ("in duplo") voor een winkelpand aan de Jan van Galenstraat 18 te Amsterdam. De directeur verzoekt de wethouder om ervoor te zorgen dat de burgemeester het contract ondertekent, waarna het teruggestuurd moet worden voor registratie.

• Administratieve proces: De handgeschreven notitie "Verzonden 26/10" geeft aan dat de brief op de dag van datering direct is verwerkt en verzonden. De archiefcodes (37/35/12 M. 1) duiden op een strikte dossiervorming.
• Taalgebruik: Het document hanteert de voor die tijd gebruikelijke formele, ambtelijke stijl ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken"). * Tijdsgewricht: De datum, 26 oktober 1943, plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
• Bestuur tijdens de bezetting: In 1943 stond het Amsterdamse gemeentebestuur onder toezicht van de bezetter. De burgemeester was in deze periode de pro-Duitse Edward Voûte. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had een cruciale taak vanwege de toenemende schaarste en de rantsoenering (distributiestelsel).
• Locatie: De Jan van Galenstraat in Amsterdam-West was (en is) een belangrijke verkeersader. Gezien de datum en de aard van het pand (winkelhuis) kan dit contract betrekking hebben op de verhuur of herbestemming van een pand. In deze periode werden veel panden van gedeporteerde Joodse Amsterdammers door de bezetter geconfisqueerd en opnieuw toegewezen; hoewel deze brief een puur administratieve handeling lijkt, past hij in het bredere beheer van stedelijk vastgoed onder oorlogsomstandigheden. Publieke Werken