Dienstbrief / Begeleidend schrijven bij een contract. 27 oktober 1943. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst in Amsterdam). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, alhier (Amsterdam). [Handgeschreven in blauwe inkt:] Exple.

37/35/13 M. 1                  27 October 1943. SV.

                                  Den Heer Wethouder
                                  voor de Levensmiddelen,

                                  A l h i e r.
                                  ===========

            In bijlage dezes heb ik de eer U te
doen geworden een contract in duplo betref-
fende het winkelhuis Jan van Galenstraat 22.

            Ik moge U beleefd verzoeken wel te wil-
len bevorderen, dat dit contract door den
heer Burgemeester wordt geteekend. Daarna ge-
lieve U het mij te doen terugzenden, teneinde
voor registratie te kunnen zorgdragen.

                                  De Directeur, Dit document is een formele administratieve brief waarin de directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke afdeling een contract in tweevoud (in duplo) aanbiedt aan de Wethouder voor de Levensmiddelen. Het contract betreft het pand Jan van Galenstraat 22 in Amsterdam, omschreven als een "winkelhuis".

De brief volgt de strikte ambtelijke etiquette van die tijd ("heb ik de eer U te doen geworden", "ik moge U beleefd verzoeken"). Het doel is puur procedureel: de wethouder wordt gevraagd zorg te dragen dat de burgemeester het contract ondertekent, waarna het teruggestuurd moet worden voor de definitieve registratie in de administratie. De datum, 27 oktober 1943, plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De Jan van Galenstraat is een bekende straat in Amsterdam-West. In deze periode was de distributie van voedsel en de controle op winkelpanden van vitaal belang voor het stadsbestuur.

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een cruciale figuur in een tijd van toenemende schaarste. Hoewel de brief een routineuze vastgoedtransactie lijkt te betreffen, vond deze plaats in een context waarin de bezetter grote invloed had op het gemeentebestuur. De burgemeester van Amsterdam in 1943 was de pro-Duitse Edward Voûte. Het feit dat een contract voor een specifiek winkelpand via de wethouder van Levensmiddelen loopt, suggereert dat het pand mogelijk een functie had binnen het distributiesysteem of de voedselvoorziening van de stad.