Handgeschreven ambtelijke of zakelijke notitie/conceptbrief.
Origineel
Handgeschreven ambtelijke of zakelijke notitie/conceptbrief. dezes toekomen, met beleefd verzoek
voor onderteekening door den heer Burge-
meester te doen afdragen, waarna U
mij de contracten gelieve te doen terug-
zenden, opdat onzerzijds voor registratie
kan worden zorggedragen.
v.D.
lijstje provisie per C.
hier overnemen, uitgezonderd
het [vierkantje] omlijnde. De tekst is een instructie voor de afhandeling van contracten. De afzender verzoekt de ontvanger om de bijgevoegde stukken ter ondertekening aan de burgemeester aan te bieden. Na ondertekening moeten de contracten worden geretourneerd aan de afzender voor de formele registratie.
Onder de ondertekening (mogelijk de initialen 'v.D.') staat een aanvullende instructie voor een kopiist of typist: er moet een "lijstje provisie per C." worden overgenomen, met uitzondering van het deel dat in de brontekst met een vierkantje is omlijnd. De rode letter 'a' met een streep eronder naast de tekst lijkt een latere correctie- of ordeningsmarkering van een archivaris of redacteur. Dit document is typerend voor de interne administratieve gang van zaken bij een gemeentesecretarie of een notariskantoor in de vroege 20e eeuw. In die tijd werden contracten en officiële stukken vaak handmatig rondgebracht voor handtekeningen en vervolgens gecentraliseerd voor registratie in de boeken. De term "afdragen" suggereert een fysieke overdracht van documenten binnen een ambtelijk apparaat. De "C." in de onderste regel zou kunnen verwijzen naar een specifiek dossier, een commissie of een persoon.
Samenvatting
De tekst is een instructie voor de afhandeling van contracten. De afzender verzoekt de ontvanger om de bijgevoegde stukken ter ondertekening aan de burgemeester aan te bieden. Na ondertekening moeten de contracten worden geretourneerd aan de afzender voor de formele registratie.
Onder de ondertekening (mogelijk de initialen 'v.D.') staat een aanvullende instructie voor een kopiist of typist: er moet een "lijstje provisie per C." worden overgenomen, met uitzondering van het deel dat in de brontekst met een vierkantje is omlijnd. De rode letter 'a' met een streep eronder naast de tekst lijkt een latere correctie- of ordeningsmarkering van een archivaris of redacteur.
Historische Context
Dit document is typerend voor de interne administratieve gang van zaken bij een gemeentesecretarie of een notariskantoor in de vroege 20e eeuw. In die tijd werden contracten en officiële stukken vaak handmatig rondgebracht voor handtekeningen en vervolgens gecentraliseerd voor registratie in de boeken. De term "afdragen" suggereert een fysieke overdracht van documenten binnen een ambtelijk apparaat. De "C." in de onderste regel zou kunnen verwijzen naar een specifiek dossier, een commissie of een persoon.