Getypte doorslag van een ambtelijke brief/memo. 1 juli 1943 (met handgeschreven aantekening van verzending op 2 juli). De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst, waarschijnlijk gerelateerd aan de Centrale Markt). [Handgeschreven in blauw:] Verzonden 2/7 [onleesbaar, mogelijk paraaf/naam]

37/68/6 M. 2 1 Juli 1943. SV.

Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U te
doen geworden 2 contracten in duplo betref-
fende de pakhuisafdeelingen no. 15 van pier
A en no. 5 van pier D op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te
willen bevorderen, dat deze contracten door
den heer Burgemeester worden geteekend.
Daarna gelieve U ze mij te doen terugzenden,
teneinde voor registratie te kunnen zorg-
dragen.

De Directeur, * Onderwerp: Het document betreft de administratieve afhandeling van huur- of gebruikscontracten voor specifieke pakhuisruimtes (pier A, no. 15 en pier D, no. 5) op het terrein van de Centrale Markt.
* Procedure: De directeur stuurt de contracten naar de wethouder met het verzoek deze ter ondertekening voor te leggen aan de burgemeester. Na ondertekening moeten de documenten terug naar de directeur voor de formele registratie.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en ambtelijk, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Fysieke staat: Het betreft een doorslag op dun papier (typisch voor archiefkopieën uit die tijd). De handgeschreven aantekening bovenin diende als bewijs voor de daadwerkelijke verzending door de administratie. * Historische periode: De brief is gedateerd 1 juli 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Voedselvoorziening: De rol van de 'Wethouder voor de Levensmiddelen' en de 'Centrale Markt' was in deze periode van kritiek belang vanwege de schaarste en het distributiesysteem. De Centrale Markt in Amsterdam (gebouwd in de jaren '30) was het kloppend hart van de voedseldistributie voor de stad en de omliggende regio.
* Bestuur: In 1943 stonden de Nederlandse gemeentebesturen onder toezicht van de bezetter. De burgemeester (destijds de pro-Duitse Edward Voûte in Amsterdam) had de uiteindelijke tekenbevoegdheid voor dergelijke contracten. De bureaucratie liep, ondanks de oorlogsomstandigheden, op veel vlakken gewoon door volgens vastgestelde procedures.