Administratieve notitie / memorandum op los blad. 30 mei 1943 (datum van de notitie), 18 mei 1943 (datum van bespreking), 1 juli 1943 (datum stempel). 30/5 1943

[Aantekening in rood potlood rechtsboven, deels omcirkeld:]
H. Steenbeek [?]
tu par 816
en Stoub [?]
D

Vrijw. Brandweer
No. 31/72/M. 1943 1/7 [paars stempel]

muziekuitvoering
op G.M. [Grote Markt]
voor familie-
leden v.d. vrijw.
Brandweer.

Voor gezinsleden.
bijv. apart houden
menschen.

Besproken met H.H. Burg. &
Weth. Haarl. op 18-5-'43
Beiden accoord.
[Onleesbare paraaf] * Onderwerp: De notitie betreft de goedkeuring voor een muziekuitvoering bestemd voor de gezinsleden van de Vrijwillige Brandweer.
* Locatie: "G.M." staat vrijwel zeker voor de Grote Markt, een centrale plek voor openbare evenementen. De afkorting "Haarl." onderaan bevestigt dat het om Haarlem gaat.
* Besluitvorming: De notitie legt vast dat er een akkoord is bereikt met het college van Burgemeester en Wethouders (H.H. Burg. & Weth.).
* Instructies: De opmerking "bijv. apart houden menschen" is intrigerend. Dit kan wijzen op het afzetten van een specifiek vak op de Grote Markt voor de brandweergezinnen om hen te scheiden van het overige publiek, of het kan een gevolg zijn van de destijds geldende bezettingsmaatregelen met betrekking tot openbare samenkomsten. In 1943, tijdens de Duitse bezetting, stond de Vrijwillige Brandweer onder toezicht van de lokale overheid en de bezettingsmacht, vaak als onderdeel van de Luchtbeschermingsdienst. Dergelijke organisaties probeerden door middel van sociale activiteiten het moreel onder de manschappen en hun gezinnen hoog te houden. Openbare concerten op locaties zoals de Grote Markt in Haarlem waren gebruikelijk, maar vereisten strikte officiële toestemming en werden nauwlettend georganiseerd om te voldoen aan de geldende verordeningen (zoals toegestane groepsgrootte en ordemaatregelen). De datum op het stempel (1 juli 1943) suggereert dat de administratieve afhandeling van de beslissing van mei pas later die zomer formeel werd afgerond.