Administratief formulier met handgeschreven annotaties. Formuliermodel uit juli 1939 (7-'39); handgeschreven datum 28-8-1945. (Gedrukte tekst in hoofdletters; handgeschreven tekst gecursiveerd; doorgehaalde tekst tussen tildes)

[Bovenaan links, handgeschreven en doorgehaald:]
~~Aan Tilburg na nader onderzoek~~
~~de kaart inleverde & met mij~~
~~nader bespreken jv~~

[Midden, handgeschreven:]
Komt in Kaartregister niet voor.

[Midden-onder, handgeschreven:]
Willem Pijfers
28-8-1945 aan.
Maandag
Nieuwe-Willemstr 208 L.

[Bovenaan rechts, rechtopstaand gedrukt:]
C.M. Model 18
2000 BK-7-'39-422

[Onderaan, ondersteboven gedrukt:]
CENTRALE MARKT — AMSTERDAM [Logo met drie kruisen]
Statistiek voor den aanvoer van aardappelen op ........................................ 19..........
SOORT DER AARDAPPELEN | TOTALE HOEVEELHEID IN K.G. | PLAATS VAN HERKOMST Dit document is een administratief fragment waarbij de achterzijde van een ongebruikt statistiekformulier voor aardappelaanvoer is benut voor intern onderzoek.

De kern van het document is de handgeschreven vaststelling: "Komt in Kaartregister niet voor." Dit duidt op een negatief resultaat bij het verifiëren van de gegevens van een zekere Willem Pijfers, wonende aan de Nieuwe-Willemsstraat 208 L in de Amsterdamse Jordaan. De doorgehaalde notitie linksboven wijst op een aanvankelijke instructie voor nader overleg met een collega (Tilburg), die na de bevinding blijkbaar niet meer relevant was.

De datering is interessant: hoewel het gedrukte formulier uit 1939 stamt (vlak voor de oorlog), wijst de handgeschreven datum "28-8-1945" op de periode direct na de bevrijding. Het hergebruiken van oude formulieren was in deze tijd van papierschaarste de norm. In de nasleep van de Tweede Wereldoorlog was de controle op de bevolkingsregisters en distributiestamkaarten in Amsterdam uiterst streng. Het distributiesysteem voor voedsel (waaronder aardappelen, zoals het formulier vermeldt) was nog steeds van kracht om de schaarse middelen eerlijk te verdelen.

De Centrale Markt Amsterdam fungeerde als het logistieke hart van de voedselvoorziening. Ambtenaren controleerden hierbij voortdurend of personen die aanspraak maakten op rantsoenen wel correct geregistreerd stonden in het 'Kaartregister'. Een melding dat iemand "niet voorkomt" kon wijzen op administratieve fouten, maar ook op mogelijke fraude met distributiebescheiden of een onjuiste woonplaatsregistratie in de hectische periode van de wederopbouw.