Getypte pagina uit een financieel rapport/accountantsverslag (pagina 3).
Origineel
Getypte pagina uit een financieel rapport/accountantsverslag (pagina 3). Na mei 1943 (gezien de referentie naar salarissen over mei 1943). - 3 -
F.J.M. Tonino
Accountant
Lid.Ned. Inst.v.Accountants
8. MATERIALEN ETC. f. 1.044.32
Overeenkomstig Uwe beslissing hebben wij de navolgende posten ten laste der opslag gebracht:
Aankoopwaarde
16 Aardappelschoppen f. 62.-- f. 124.--
Luchtkokers voor koelhuis " 55.-- " 110.--
Koolkratten voor opslag kool " 155.-- " 310.--
Zakken voor uitdragen der goederen " 370.-- " 370.--(Volgens
opgaaf
geheel
versleten
Looplampen, eclectrische materialen
voor koelhuis " 104.32 " 104,32
Gereserveerd bedrag voor onderhoud
transportmateriaal voor vervoer naar
koelhuis(Telefonische prijsopgave) " 298.-- " 298.--
-------------- ----------
f. 1044.32 f 1316.32
========== ==========
9. ZEGELS CONTRACT f.2.--
Behoeft o.i. geen nadere toelichting.
10. INKOOPKOSTEN OVER ONDERWICHT f. 5.772.03-
Daar in de betreffende goederenrekeningen de betaalde inkoopkosten ad f. 1.-- per 100 kg. buiten beschouwing zijn gelaten, hebben wij deze kosten thans afzonderlijk opgevoerd.
Bij de behandeling der behaalde prijsstijgingen zullen wij hierop nog nader terugkomen.
Verdeeld over de betreffende goederensoorten kan het bedrag als volgt worden opgesteld:
Rapen f. 3.007.30
Uien " 600.98
Wortelen " 1.202.60
Kool " 961.15
-----------
f. 5.772.03
===========
11. AANDEEL IN DE ALGEEMEENE KOSTEN f. 2.410.73.
Als basis voor verdeeling der in aanmerking komende algemeene kosten namen wij de verhouding van de ingekochte hoeveelheden t.o.v. de geheele inkoop der Combinatie, hetwelk neerkwam op 28% van de totale inkoop.
Bij de vaststelling der kosten, welke specificatie U hieronder gelieve aan te treffen, hielden wij rekening met de reserveeringen voor nog niet betaalde posten, zooals de salarissen over Mei 1943, gratificaties werkmeester en kantoor, telefoon etc.
Kantoorbenhoeften f. 95.83
Salaris werkmeester " 1.840.--
Salarissen kantoor " 3.000.--
Porti en telefoon " 263.20
Onkosten vergaderingen " 202.57
-----------
Transporteeren f. 5.401.60 * Administratieve nauwkeurigheid: Het document toont een gedetailleerde boekhoudkundige verantwoording. De accountant Tonino specificeert hoe bepaalde kosten (zoals onderwicht en algemene kosten) zijn berekend en toegewezen.
* Terminologie: Er wordt gebruikgemaakt van vakterminologie zoals "ten laste der opslag gebracht", "o.i." (onzes inziens), en "onderwicht" (het verschil tussen het factuurgewicht en het werkelijk ontvangen gewicht).
* Inhoudelijke details:
* Post 8: Behandelt investeringen in bedrijfsmiddelen voor een koelhuis (schoppen, kratten, elektra). Opvallend is de opmerking dat zakken "geheel versleten" zijn, wat de afschrijving rechtvaardigt.
* Post 10: Betreft de kostencompensatie voor "onderwicht" bij de inkoop van groenten (rapen, uien, wortelen, kool). Dit wijst op een organisatie die op grote schaal handelt in primaire levensmiddelen.
* Post 11: Toont de verdeelsleutel (28%) voor algemene kosten van "de Combinatie". Hieruit blijkt dat de entiteit waarover gerapporteerd wordt een onderdeel is van een groter samenwerkingsverband. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (bevestigd door de datum Mei 1943). In deze tijd was de voedselvoorziening strikt gereguleerd via distributiestelsels en centrale inkooporganisaties. De genoemde producten (rapen, uien, wortelen, kool) waren typische wintervoorraden die essentieel waren voor de volksvoeding.
De "Combinatie" verwijst vermoedelijk naar een regionaal distributiekantoor of een veilingcombinatie die werkte onder toezicht van de bezetter of de Nederlandse overheidsinstanties die de voedselvoorziening moesten beheren (zoals het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening). De rol van de accountant was hierin cruciaal om de rechtmatigheid van de kosten en de verdeling van de schaarse middelen en bijbehorende financiën te controleren in een economie die door oorlog en schaarste werd getekend. De "gratificaties" voor de werkmeester en het kantoorpersoneel wijzen erop dat men, ondanks de oorlogsomstandigheden, probeerde een normale bedrijfsvoering en personeelsbeloning aan te houden.