Ambbtelijke correspondentie / geleidebrief. 10 februari 1944. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke marktdienst of administratie). [Linksboven, handgeschreven in rood:]
41/43

[Daaronder getypt, deels doorgestreept:]
14/1/12M. — 1

[Bovenaan midden, handgeschreven:]
extra

[Rechtsboven getypt:]
10 Februari 1944. SV.

[Adressering rechts:]
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

A l h i e r.

[Inhoud tekst:]
In bijlage dezes heb ik de eer U
te doen toekomen een staat van ontvangen
marktgeld over de maand December 1943.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Stijl en taal: Het document is opgesteld in de toen gangbare formele archaïsche ambtelijke taal (bijv. "Den Heer", "bijlage dezes", "de eer U te doen toekomen").
* Uiterlijk: Het betreft een getypte brief op papier dat tekenen van veroudering vertoont. Er zijn diverse archiefkenmerken aangebracht, zowel getypt als met kleurpotlood. De term "Alhier" geeft aan dat de brief binnen hetzelfde gemeentehuis of dezelfde stad is verzonden.
* Doel: De brief dient enkel als formeel voorblad voor een financiële bijlage (de "staat van ontvangen marktgeld"). Het eigenlijke overzicht ontbreekt bij deze afbeelding. Het document dateert uit februari 1944, midden in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting ging de lokale bureaucratie in Nederland door met haar reguliere taken. De functie "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode van extreme schaarste en distributie van vitaal belang. Het innen van marktgeld suggereert dat er, ondanks de oorlogsomstandigheden, nog steeds gereguleerde markthandel plaatsvond waarvoor de gemeente vergoedingen incasseerde. Het feit dat de afrekening van december 1943 pas in februari 1944 wordt verstuurd, duidt op een gebruikelijke administratieve verwerkingstijd.