Oningevuld formulier voor een personeelsregistratie. NAAMLIST van het mannelijk personeel, tewerkgesteld naar den toestand per 1 April 1943.

Onderneming (Bedrijf) ............................................................................................................ te ................................................................................... Blad No. ....................

VAKGROEP ............................................................................................................................................................................................................................................................

[Kolomkoppen van links naar rechts]

• [Verticale tekst uiterst links] Raaklijn van schrijfmach. spatieering
• Naam en voorletters
• Burg. staat
• Aantal kinderen
• Geboren (onderverdeeld in: dg | mnd | jaar)
• Persoonsbewijs-nummers (volledig vermelden!)
• Per afdeeling, in algemeen alfabetisch lexicografische volgorde der geslachtsnamen met de schrijfmachine invullen — De afdeelingen van elkander gescheiden houden door horizontale lijnen en 1 cm tusschenruimte.
  Korte vermelding van functie naast iederen naam, hieronder vermelden.
• Uitgereikte „Ausweis” No.
• Afgegeven op
  (datum) (Met potlood invullen en doorhalen bij inlevering)

[Onderzijde document]

• Voor de Onderneming (Bedrijf): ............................................................................
• [Linksonder] (Logo met letter A) 23135-'43 K 1138
• [Midden onder]
  • Duidelijk (in blokletters) of op schrijfmachine invullen.
  • In duplo opstellen, wit behouden, geel aan de Vakgroep zenden.
• [Rechtsonder] Gebruik voor invulling van kolom Burg. staat de afkortingen: g voor gehuwd - o voor ongehuwd. Dit document is een administratief instrument uit de Tweede Wereldoorlog. Het diende om het mannelijk personeelsbestand van Nederlandse bedrijven exact in kaart te brengen voor de bezettende macht.

Enkele opvallende details:
* Controle op Arbeid: De datum (1 april 1943) is significant; dit was de periode waarin de Duitse bezetter de Arbeitseinsatz (dwangarbeid in Duitsland) intensiveerde.
* Identificatie: Het verplicht vermelden van het 'Persoonsbewijs-nummer' koppelt de werknemer direct aan het centrale bevolkingsregister.
* „Ausweis”: De kolom voor het Ausweis-nummer duidt op vergunningen of vrijstellingen (vrijstellingsbewijzen) die bepaalden of een man in Nederland mocht blijven werken of naar Duitsland moest worden gestuurd.
* Bureaucratische structuur: De vermelding van 'Vakgroep' verwijst naar de organisatie van het bedrijfsleven onder de Organisatiecommissie (onderdeel van de gelijkschakeling van de economie naar Duits model).
* Kopieersysteem: Het instructievoorschrift om de witte kopie te houden en de gele naar de Vakgroep te sturen, toont de centralisatie van de arbeidsregistratie aan. In 1943 werd de druk op de Nederlandse arbeidsmarkt door de Duitsers enorm opgevoerd. Na de invoering van de algemene arbeidsdienstplicht moesten bedrijven gedetailleerde lijsten aanleveren van hun personeel. Aan de hand van dergelijke lijsten werd bepaald wie 'onmisbaar' was voor de lokale economie en wie kon worden opgeroepen voor de inzet in de Duitse oorlogsindustrie. De "K" rechtsboven zou kunnen verwijzen naar een specifieke sector of classificatie binnen het systeem van de Rijksarbeidsbureau-administratie. De nauwkeurige instructies voor de "schrijfmachine-spatieering" wijzen op de noodzaak voor een uniforme, leesbare verwerking in grote archieven. Vakgroep