Afschrift van een officiële brief/mededeling. 6 februari 1943. A f s c h r i f t .

G E M E E N T E A M S T E R D A M .

No.95 a Arb. 1943.
AMSTERDAM, 6 Februari 1943.

O n d e r w e r p :
Ontslag van ambtenaren, die
zich op strafrechterlijk gebied
misdragen hebben.

Aan Heeren Hoofden van Administratiën,
Diensten en Bedrijven,

Hierbij breng ik te Uwer kennis, dat ik op 16 Januari 1943, onder No.698/R, afdeeling Ambtenarenzaken, van den Secretaris Generaal van het Departement van Binnenlandsche Zaken het volgende schrijven heb ontvangen.

"1. Naar ik verneem komt het voor, dat het gezag, hetwelk bevoegd is tot het verleenen van ontslag aan ambtenaren, die zich op strafrechterlijk gebied mis/dragen hebben, al dan niet eervol ontslag verleent, voordat een vonnis, ter zake door den rechter uitgesproken, in kracht van gewijsde gegaan is. Zelfs komt het voor, dat zoodanig ontslag wordt verleend wordt, voordat uitspraak in de betreffende zaak door den rechter is gedaan.

1. Een dergelijke handelwijze acht ik niet juist. Wanneer een strafrechterlijke vervolging tegen een ambtenaar ingesteld wordt, dient het bevoegde gezag voorshands niet verder te gaan dan tot een eventueele schorsing van den belanghebbende in zijn ambt. * Kern van de boodschap: De brief bevat een strikte instructie dat gemeentelijke diensten geen ambtenaren mogen ontslaan op basis van strafbare feiten zolang er geen onherroepelijk rechterlijk vonnis ("kracht van gewijsde") ligt. Een schorsing is gedurende het proces de maximaal toegestane maatregel.
2. Toon: Formeel-ambtelijk en corrigerend. Er wordt expliciet verwezen naar een eerdere foutieve "handelwijze" die "niet juist" wordt geacht.
3. Opvallend: In de tekst staat een zetfout in de tweede alinea: "...ontslag wordt verleend wordt...". Daarnaast valt het gebruik van de archaïsche spelling op (zoals "strafrechterlijk" en "Binnenlandsche"). * Historische periode: Dit document stamt uit februari 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse departementen stonden in deze tijd onder toezicht van de bezetter, en de Secretarissen-Generaal hadden de dagelijkse leiding overgenomen van de ministers die naar Londen waren uitgeweken.
4. Bestuurlijke context: De instructie lijkt te duiden op een poging om rechtszekerheid te bewaren in een tijd van grote administratieve en politieke onrust. In de praktijk kon "strafrechterlijk misdragen" in 1943 echter ook betrekking hebben op verzetsactiviteiten of het niet opvolgen van verordeningen van de bezetter. Door ontslag uit te stellen tot een definitief vonnis, werd voorkomen dat lokale diensten eigenmachtig politiek onwelgevallige ambtenaren zouden ontslaan zonder formele procedure, of juist dat men probeerde ambtenaren te beschermen tegen direct ontslag door de bezetter.
5. Archivaris-notitie: De handgeschreven code "43/8/1" linksonder is waarschijnlijk een klassificatie- of dossiernummer van de betreffende dienst of het archief waar dit afschrift bewaard werd.