Ambtelijk schrijven / Circulaire 30 december 1943 [Handgeschreven bovenin:] No.43/51/1 M. 1943 6/1
[Handgeschreven rechtsboven:] spoed [paraaf] / [onleesbaar] Dir / H. Bieren (?) / opgave van personeel buitendienst

r. G E M E E N T E A M S T E R D A M

No 15/71a Arb.1943 Amsterdam, 30 December 1943

Onderwerp: Toelage voor
schoenreparaties aan per-
soneel, werkzaam in den
buitendienst. Aan Heeren Hoofden van Administra-
tien, Diensten en Bedryven.

In verband met het feit, dat voor buitendienst-ambtenaren het herstellen der schoenen door de grootere slytage zooveel vaker moet plaats vinden dan by administratieve ambtenaren, wat belangryk hoogere uitgaven vordert, is de vraag gesteld of, met het oog op de byzondere tydsomstandigheden en den daardoor ontstanen hoogeren levensstandaard, er geen aanleiding is aan eerstbedoelde ambtenaren, by wyze van tegemoetkoming in de kosten van schoenreparatie, tydelyk een vergoeding te verleenen.
De Burgemeester overweegt thans de mogelykheid aan dit verzoek tegemoet te komen.
Het verstrekken dezer tydelyke vergoeding zal dan evenwel niet beperkt kunnen blyven tot de ambtenaren, die met buitendienst zyn belast, doch zich ook dienen uit te strekken tot een enkele categorie van werklieden, die overeenkomstigen dienst verricht, zooals b.v. de meteropnemers by het Gemeente-Energiebedryf.
Alvorens tot het treffen van dezen maatregel over te gaan, zal ik gaarne van U een opgave ontvangen van:
a. de categorieën van ambtenaren en werklieden (arbeidscontractanten inbegrepen), die voor het toekennen dezer vergoeding in aanmerking behooren te komen, alsmede haar aantallen; * Taal en spelling: Het document is opgesteld in de toen gangbare spelling (vóór de spellingwijziging van 1947), gekenmerkt door het gebruik van de 'y' in plaats van 'ij' (slytage, tydelyk, byzondere).
* Inhoud: De kern van het document is een verzoek aan afdelingshoofden om personeelsaantallen aan te leveren voor een beoogde reparatievergoeding. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen administratief personeel (binnendienst) en personeel dat veel loopt (buitendienst), zoals meteropnemers.
* Ambbtelijke terminologie: Termen als "eerstbedoelde ambtenaren" en "arbeidscontractanten" duiden op een strikte hiërarchische en juridische afbakening van personeelsgroepen.
* Handgeschreven toevoegingen: De aantekening "spoed" en de samenvatting "opgave van personeel buitendienst" wijzen op de urgente administratieve verwerking van dit schrijven op een specifieke afdeling. Dit document stamt uit december 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog. De "byzondere tydsomstandigheden" en de "hoogeren levensstandaard" (waarmee hier de gestegen kosten van levensonderhoud/inflatie bedoeld worden) zijn eufemismen voor de oorlogsschaarste.

Tijdens de bezetting was er een groot tekort aan materialen, waaronder leer voor schoenen. Reparatiekosten stegen fors en materialen waren vaak alleen op de zwarte markt of tegen hoge prijzen verkrijgbaar. De gemeente Amsterdam, onder het bewind van de door de bezetter benoemde burgemeester Edward Voûte, probeerde met dergelijke maatregelen de onvrede onder het uitvoerend personeel te temperen en de vitale stadsvoorzieningen (zoals de energielevering) draaiende te houden.