Ambtelijke correspondentie (brief). 31 december 1943. De Adjunct-Directeur der Gemeentelijke Personeelsvoorziening, Sarphatistraat 92, Amsterdam. Gemeentelijke Personeelsvoorziening
Sarphatistraat 92, Amsterdam (C)

Telefoonno. 54213

Aan: den Heer Directeur van het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
AMSTERDAM (W)

No. 1097 G.P.V. (Gar. / Ambt. pl.) 1943 Bijlagen Datum : 31 December 1943.

[Paars stempel]: NO. 74/10/1 M. 1943 31/12 [Handgeschreven]: ms. Sh. Been

Hiermede verzoek ik U, mij zoo spoedig mogelijk te wil-
len verstrekken een nominatieve opgave van de werklieden der Ge-
meentelijke Arbeidersreserve, die op 31 December 1943 bij Uw
dienst werkzaam waren (hierbij afzonderlijk te vermelden de bij Uw
dienst gedetacheerde reservisten, die op 31 December in Duitschland
werkzaam waren of in krijgsgevangenschap waren teruggevoerd). Deze
opgave zal worden vergeleken met de eigen gegevens der Gemeente-
lijke Arbeidersreserve, ten einde te komen tot volkomen betrouwba-
re en juiste cijfers van de sterkte der gedetacheerde reserve aan
het einde van 1943 en begin 1944.
Een vergelijking van de cijfers der diensten en bedrij-
ven met die der Reserve is noodig om verschillen te voorkomen tus-
schen de in de jaarverslagen der diensten en bedrijven en de in
het jaarverslag der Arbeidersreserve te publiceeren cijfers. Ver-
schillen daarin kunnen o.a. makkelijk ontstaan, doordat de Reserve
van de vaste aanstelling van reservisten bij de diensten, dikwijls
pas geruimen tijd na den datum van ingang dier aanstelling kennis
krijgt. Daarom zou ik tevens gaarne opgave ontvangen van de even-
tueel nog in behandeling zijnde voorstellen tot vaste aanstelling
van reservisten bij Uw Dienst, waarvan de aanstellingsdatum vóór
2 Januari 1944 zou vallen.
Tevens verzoek ik U mij te doen toekomen een nominatie-
ve opgave van de op 31 December 1943 bij Uw dienst werkzame jeug-
dige werklieden en z.g. art. I-werklieden.

De Adj. Directeur
der Gem. Personeelsvoorziening,
[Ondertekening]

*
Model 10 - Stadsdrukkerij Amsterdam 2278-1-42-2500 * Doel van de brief: De Gemeentelijke Personeelsvoorziening vraagt om een nauwkeurige lijst met namen ("nominatieve opgave") van het personeel dat op de laatste dag van 1943 werkzaam was bij het Marktwezen.
* Administratieve controle: Het hoofddoel is het synchroniseren van de personeelscijfers voor de jaarverslagen. Men wil voorkomen dat er discrepanties ontstaan tussen de cijfers van de specifieke diensten en de centrale administratie van de Arbeidersreserve.
* Focusgroepen: De brief vraagt specifiek naar:
1. Reservisten die werkzaam zijn bij de dienst.
2. Reservisten die in Duitsland tewerkgesteld zijn of als krijgsgevangenen zijn weggevoerd.
3. Lopende procedures voor vaste aanstellingen.
4. Jeugdige werklieden en 'artikel I-werklieden'.
* Urgentie: De brief is gedateerd op de peildatum zelf (31 december), wat wijst op een strakke deadline voor de jaaroverzichten. Dit document is geschreven tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De Gemeentelijke Arbeidersreserve (GAR) was oorspronkelijk in de jaren '30 opgericht als werkgelegenheidsproject voor werklozen, maar fungeerde tijdens de oorlog als een essentieel instrument voor de personeelsbeheersing van de gemeente Amsterdam.

De expliciete vraag naar werknemers in Duitsland en krijgsgevangenschap verwijst direct naar de Arbeidseinsatz (gedwongen tewerkstelling). De bezetter eiste een nauwkeurige administratie van de beschikbare mankracht. De administratieve precisie die in deze brief wordt nagestreefd, was noodzakelijk om te voldoen aan de rapportage-eisen van zowel het gemeentebestuur als de Duitse autoriteiten. Het Marktwezen, verantwoordelijk voor de distributie en handel in levensmiddelen, was in oorlogstijd een vitale sector die onder streng toezicht stond. Gemeente Amsterdam Marktwezen