Handgeschreven bericht/notitie op papier. 29 januari 1941 (hoofddatum) en 3 februari 1943 (archiefaantekening). WelEd. de Boer.

Deze zaak is in orde.
Juist heden morgen heb ik
2 manden visch voor de
SMN. ontvangen, waarover
ik direct gebeld heb. en ze zijn
ook spoedig daarna afgehaald.

[Ondertekening: Moesman]
29-1-41

[Linksonder, schuin geschreven:]
Opbergv.
3-2-'43
deBoer

[Verticaal aan de linkerzijde:]
3301 * Inhoud: Het document betreft een korte bevestiging van een logistieke afhandeling. De schrijver (vermoedelijk Moesman) laat aan de heer De Boer weten dat een kwestie ("zaak") is opgelost. Er zijn die ochtend twee manden vis ontvangen die bestemd waren voor de SMN. Na ontvangst is er direct getelefoneerd, waarna de vis spoedig is opgehaald.
* Betrokken partijen:
* De Boer: De geadresseerde, aangesproken met de beleefdheidsvorm "WelEd." (WelEdelen).
* SMN: Verwijst naar de Stoomvaart Maatschappij Nederland, een grote Nederlandse rederij.
* Moesman: De ondertekenaar van het bericht.
* Tijdskader: Het oorspronkelijke bericht dateert uit januari 1941, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De latere aantekening linksonder suggereert dat het document in februari 1943 definitief is gearchiveerd of verwerkt in een dossier. Tijdens de Tweede Wereldoorlog was de voedselvoorziening en distributie aan strikte regels gebonden. De Stoomvaart Maatschappij Nederland (SMN) had, ondanks dat veel van haar schepen in geallieerde dienst voeren of stilgelegd waren, nog steeds personeel en faciliteiten in Nederland die bevoorraad moesten worden. Dit briefje lijkt een bewijsstuk of een interne mededeling te zijn die aantoont dat een levering van vis (een belangrijk voedingsmiddel tijdens de oorlog) correct is ontvangen en doorgegeven aan de rederij. Het archiefnummer "3301" en de opmerking "Opbergv. 3-2-'43" duiden op een zorgvuldige administratieve vastlegging, wat gebruikelijk was binnen grote organisaties zoals de SMN of bijbehorende instanties in die tijd.