29 januari 1943. Den Heere Directeur van het Marktwezen, Jan v. Galenstraat 14, Amsterdam. NEDERLANDSCHE VISSCHERIJCENTRALE
ADELHEIDSTRAAT 300 - 'S-GRAVENHAGE
POSTGIROREKENING 245271 - TELEGRAMADRES: NEDVISC - TELEFOON 720080 - INTERCOMM. XX
VOOR AFDEELING DISTRIBUTIE EN VISCHVERVOER TELEFOON 720060, TOESTEL 674, EN 722641

Afd. Exp. Nº 2076/38.
Betreffende: aanwijzingen voor
aanvraag en verantwoording der
aangevraagde en verbruikte dienst-
enveloppen, e.d.
Bijlage: 3 t.w.
voorraad- en verantwoordingsstaat,
model ontvangstreçu en lijst voor
aangeteekende zendingen.

's-Gravenhage, 29 Januari 1943.

[Handgeschreven aantekening/paraaf: m. h. Beem (?)]

A A N
Den Heere Directeur van
het Marktwezen
Jan v. Galenstr. 14
AMSTERDAM.

[Stempel links:]
No. 46 7/3 S/M. 1943 [Handgeschreven: 30/1]

Aangezien het ons is opgevallen, dat er omtrent de wijze van indiening der aanvraag- en verantwoordingsformulieren, ter verkrijging en verantwoording van de dienstenveloppen der Nederlandsche Visscherijcentrale en de daarop betrekking hebbende bescheiden dikwijls onjuistheden worden begaan, meenden wij er goed aan te doen een en ander nog eens onder Uw aandacht te brengen.

Wij verzoeken U van onderstaande richtlijnen goede nota te willen nemen, aangezien het in de tegenwoordige omstandigheden beslist noodzakelijk is een juist overzicht te verkrijgen van de verbruikte en nog voorradige dienstenveloppen. Naar aanleiding van het bovenstaande doen wij U hierbij toekomen een voorraad- en verantwoordingsstaat, respectievelijk voor Uw voorraden, aanvullingen en dagelijksche aanteekeningen der aangevraagde en verzonden dienststukken. Dezen staat dient U in den vervolge in te zenden, waardoor het tot nog toe bij de maandelijks te verstrekken opgaven gebruikte verantwoordingsformulier komt te vervallen.

Alvorens tot het inzenden van den bovengenoemden staat over te gaan, dient U den eindvoorraad van de dienstenveloppen over te nemen op een nieuwen voorraad/verantwoordingsstaat, welken wij U voor het begin der nieuwe maand toezenden. Bijgeval geen poststukken in een maand werden verzonden (behoudens retourenveloppen, welke niet op den verantwoordingsstaat behoeven te worden opgegeven) dient U toch den bovengenoemden staat in te zenden met de opmerking "niets verzonden". Ten opzichte van het aanvragen der dienstenveloppen deelen wij U mede, dat volgens de gespecificeerde aanvraagformulieren de te Uwer beschikking zijnde enveloppen in drie soorten worden onderverdeeld, onderscheidenlijk in:

1. de nummers 1, 2, 3 en 4. Deze enveloppen kunnen worden beschreven (geadresseerd). Bij de maandelijks te verstrekken opgaven dienen de verzonden poststukken, verzonden in de bovengenoemde soort enveloppen, te worden opgegeven op den verantwoordingsstaat.
2. de nummers 1a, 2a en 3a, die op de aanvraagformulieren worden aangeduid als "retourenveloppen". Deze soort en-
   z.o.z.

[Linksonder drukkersteken:] Ⓐ 23362 - '42 - K 983 * Aard van het document: Dit is een formele administratieve instructie (rondschrijven) van een semi-overheidsorgaan aan een gemeentelijke instantie.
* Toon en taalgebruik: De stijl is strikt zakelijk en ambtelijk, passend bij de bureaucratie van die tijd. Er wordt gebruikgemaakt van de toenmalige spelling (zoals "Nederlandsche", "aangeteekende").
* Inhoud: Het document introduceert een nieuw systeem voor de boekhouding van kantoorbenodigdheden, specifiek dienstenveloppen. Het doel is om een strikter overzicht te krijgen van voorraden en verbruik door middel van een nieuwe "voorraad- en verantwoordingsstaat".
* Rationering: De tekst wijst op een categorisering van enveloppen (nummers 1 t/m 4 en retourenveloppen 1a t/m 3a), wat duidt op een zeer gedetailleerde controle op middelen. * Historische context: Het document is gedateerd 29 januari 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Materiaalschaarste: De verwijzing naar de "tegenwoordige omstandigheden" is een eufemisme voor de oorlogssituatie, waarin papier en andere kantoorbenodigdheden schaars waren en streng gerantsoeneerd werden. Elke envelop moest verantwoord worden om verspilling tegen te gaan.
* De Organisatie: De Nederlandsche Visscherijcentrale was een door de bezetter gecontroleerd orgaan dat toezag op de productie en distributie van vis, een essentieel onderdeel van de voedselvoorziening in oorlogstijd.
* Locatie Ontvanger: Het adres Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam verwijst naar de Centrale Markthallen, het hart van de Amsterdamse voedseldistributie, waar de "Directeur van het Marktwezen" gezeteld was.
* Drukwerk: Het merkteken linksonder ('42) geeft aan dat het briefpapier in 1942 is gedrukt. De stempel "No. 467/3" met de datum 30/1 suggereert dat het document de volgende dag na verzending is binnengekomen en geregistreerd in het postboek van de ontvanger.