Instructiebrief / Circulaire (vervolgpagina). veloppen kan uitsluitend naar de Nederlandsche Visscherijcentrale worden gezonden; wij deelen U nog mede, dat hiervan geen opgave van het verzonden aantal behoeft te worden verstrekt, aangezien wij voor de telling en administratie daarvan zelf zorgdragen.

1. de nummers 1b, 2b en 3b. Dit zijn vensterenveloppen, waarvan evenals bij de eerste soort de verzonden poststukken dienen te worden vermeld op den verantwoordingsstaat.

Ten overvloede wijzen wij er U op, dat de aanvraag-formulieren uitsluitend bestemd zijn tot het aanvragen van de dienstenveloppen en de daarbij behoorende bescheiden.

Enkele wenken voor het verzenden en aanteekenen der dienst-brieven.

1. Naar aanleiding van eenige vragen inzake de te verstrekken opgaven merken wij op, dat alle dienstenveloppen der Nederlandsche Visscherijcentrale (uitgezonderd retour-enveloppen) dienen te worden opgegeven, dus ook die enveloppen, welke aan derden worden gericht.
2. Wij verzoeken U voor de eventueel te verzenden aangeteekende dienststukken aan de Nederlandsche Visscherijcentrale, niet van de retourenveloppen gebruik te maken, aangezien voor dergelijke zendingen, ten aanzien van de extra kosten van het aanteekenen, geen gelegenheid voor vermelding is op den verantwoordingsstaat.
3. Wij deelen U mede, dat gewone en aangeteekende dienststukken tot 2 kg als brief en van 2 kg tot 10 kg als postpakket dienen te worden verzonden.
4. Wij wijzen er U op, dat bij het inzenden van den verantwoordingsstaat de ontvangstrecu's en/of lijsten van de verzonden aangeteekende zendingen dienen te worden bijgesloten (aangehecht).

NEDERLANDSCHE VISSCHERIJCENTRALE,

(w.g. handtekening)

Secretaris.

Ver/Mu. Dit document bevat administratieve instructies van de Nederlandsche Visscherijcentrale betreffende de verzending van correspondentie en het gebruik van specifieke enveloppen. De kernpunten zijn:
* Verantwoording: Het gebruik van vensterenveloppen (typen 1b, 2b, 3b) moet nauwkeurig worden bijgehouden op een zogenaamde 'verantwoordingsstaat'.
* Dienstenveloppen: Er wordt benadrukt dat aanvraagformulieren enkel voor officiële dienstenveloppen bedoeld zijn. Ook enveloppen gericht aan derden (niet de Centrale zelf) moeten worden opgegeven in de administratie.
* Postvoorschriften: Er worden specifieke regels gesteld aan aangetekende zendingen en het gewicht van poststukken (brieven tot 2 kg, pakketten van 2 tot 10 kg).
* Bewijsvoering: Bij de administratieve verantwoording moeten officiële ontvangstbewijzen (recu's) van aangetekende stukken worden gevoegd.

De toon is formeel, dwingend en bureaucratisch, wat duidt op een strak gereguleerd administratief proces. De Nederlandsche Visscherijcentrale (NVC) was een organisatie die met name tijdens de Tweede Wereldoorlog (onder toezicht van de Duitse bezetter) en in de vroege wederopbouwperiode een cruciale rol speelde in de regulering van de visserijsector. Vanwege de voedselschaarste was de controle op de aanvoer en distributie van vis strikt genormeerd.

Het gebruik van termen als "verantwoordingsstaat" en de gedetailleerde regels voor het gebruik van enveloppen wijzen op een systeem van schaarste of strenge overheidscontrole, waarbij elk officieel verbruiksartikel (zoals papier en portokosten) verantwoord moest worden. De spelling (bijv. "aanteekenen", "deelen") plaatst het document in de periode vóór de spellinghervorming van Marchant (1947), wat consistent is met de actieve periode van de NVC tijdens en vlak na de oorlog.