Archiefdocument
Origineel
4 maart 1943. -4 MAART 1943
met Jongbloed de volgende regeling gemaakt.
Rondom niet meer berekenen.
deze kosten komen ten laste van
Vrachtkosten (Conto un fmas)
Porti voor brieven en pakketjes
niet berekenen; komen ten laste
van Portokosten
Porti voor postwissels zijn remise kosten
deze kosten worden afgetrokken van het
te remitteren bedrag. Op de strook
van den postwissel te specificeren.
Postzegel los aanleggen.
porti te noteren in portoboekje Het document bevat instructies voor de interne boekhouding naar aanleiding van een overleg met 'Jongbloed' (vermoedelijk een accountant of hoofdadministrateur). Er worden vier specifieke afspraken vastgelegd:
- Rondom-kosten: Deze specifieke kostenpost (mogelijk een term voor variabele bijkomende kosten) vervalt als aparte post en wordt voortaan ondergebracht bij de 'Vrachtkosten'. De toevoeging tussen haakjes verwijst waarschijnlijk naar een specifiek grootboekaccount (Conto van de firma's).
- Porti (brieven/pakketjes): Ook deze worden niet meer afzonderlijk doorberekend, maar direct op de algemene post 'Portokosten' geboekt.
- Postwissels: De kosten voor het verzenden van geld via postwissels (remise kosten) dienen direct in mindering te worden gebracht op het te verzenden bedrag, met een specificatie op de strook.
- Fysieke verwerking: Postzegels moeten los worden bijgevoegd ("aanleggen") en elke uitgave moet handmatig worden bijgehouden in een 'portoboekje' voor de controle.
Het handschrift is een vlot zakelijk cursief uit de jaren '40, gekenmerkt door het gebruik van het 'u-teken' (een boogje boven de letter 'u' in 'un' en 'portoboekje') om verwarring met de 'n' te voorkomen. Dit document stamt uit het midden van de Tweede Wereldoorlog (maart 1943). De Nederlandsche Visschery Centrale was een door de bezetter gecontroleerd orgaan dat de visserijsector reguleerde. In een tijd van schaarste, rantsoenering en strikte prijsbeheersing was een uiterst nauwkeurige boekhouding van onkosten zoals vracht en porti essentieel voor de bedrijfsvoering en verantwoording aan de autoriteiten. Het document illustreert de dagelijkse bureaucratische gang van zaken binnen een semi-overheidsinstelling tijdens de bezettingsjaren.
Samenvatting
Het document bevat instructies voor de interne boekhouding naar aanleiding van een overleg met 'Jongbloed' (vermoedelijk een accountant of hoofdadministrateur). Er worden vier specifieke afspraken vastgelegd:
- Rondom-kosten: Deze specifieke kostenpost (mogelijk een term voor variabele bijkomende kosten) vervalt als aparte post en wordt voortaan ondergebracht bij de 'Vrachtkosten'. De toevoeging tussen haakjes verwijst waarschijnlijk naar een specifiek grootboekaccount (Conto van de firma's).
- Porti (brieven/pakketjes): Ook deze worden niet meer afzonderlijk doorberekend, maar direct op de algemene post 'Portokosten' geboekt.
- Postwissels: De kosten voor het verzenden van geld via postwissels (remise kosten) dienen direct in mindering te worden gebracht op het te verzenden bedrag, met een specificatie op de strook.
- Fysieke verwerking: Postzegels moeten los worden bijgevoegd ("aanleggen") en elke uitgave moet handmatig worden bijgehouden in een 'portoboekje' voor de controle.
Het handschrift is een vlot zakelijk cursief uit de jaren '40, gekenmerkt door het gebruik van het 'u-teken' (een boogje boven de letter 'u' in 'un' en 'portoboekje') om verwarring met de 'n' te voorkomen.
Historische Context
Dit document stamt uit het midden van de Tweede Wereldoorlog (maart 1943). De Nederlandsche Visschery Centrale was een door de bezetter gecontroleerd orgaan dat de visserijsector reguleerde. In een tijd van schaarste, rantsoenering en strikte prijsbeheersing was een uiterst nauwkeurige boekhouding van onkosten zoals vracht en porti essentieel voor de bedrijfsvoering en verantwoording aan de autoriteiten. Het document illustreert de dagelijkse bureaucratische gang van zaken binnen een semi-overheidsinstelling tijdens de bezettingsjaren.