Handgeschreven conceptbrief of kopie voor het archief. 1 april 1943 (genoteerd als 1/4 43). (Doorgehaalde tekst bovenaan:)
zal van Zaterdags avonds
toegewezen in IJm.
Hieromtrent overleg met
Marktwezen en kan deze
gerookt worden en moet
vóór 5 Maandagmorgens
verkocht worden.

A’dam, 1/4 43
N.V.C.
(In rode inkt/potlood in de kantlijn:) 46A/Sg/5 / 2 dnl.

Naar aanleiding van
Uw brieven dd. 24 Maart en
30 Maart jl. No 901 D/M en
1006 D/M. doe ik U omgaand
het resultaat van
het terzake ingestelde onderzoek
toekomen.
Onzerzijds zijn thans
maatregelen getroffen, waardoor
fouten [doorgehaald: zooveel mogelijk] in den vervolge zullen
worden vermeden. [omcirkeld als invoeging: zooveel mogelijk]
Verschillen, voor zoover de oorzaak
daarvan aan onze zijde moet worden gezocht. [Geparafeerd: D.W.] * Inhoud: De kern van de brief is een formele reactie op twee brieven (klachten of verzoeken om opheldering) van de N.V.C. Er is een onderzoek ingesteld naar fouten of onregelmatigheden ("verschillen"). De afzender erkent indirect dat er zaken mis zijn gegaan en belooft dat er maatregelen zijn genomen om herhaling te voorkomen.
* Schrijfstijl: Het betreft een zakelijke, ambtelijke stijl die kenmerkend is voor de Nederlandse administratie in de jaren '40. Het gebruik van "jl." (jongstleden), "dd." (de dato) en "onzerzijds" is typisch voor die periode.
* Correcties: De schrijver worstelt met de formulering van de belofte; de zinsnede "zooveel mogelijk" wordt eerst midden in de zin geplaatst, dan doorgehaald en uiteindelijk aan het eind toegevoegd om de stelligheid van de toezegging iets te nuanceren. * Tijdsperk: Geschreven tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de distributie van voedsel en goederen streng gereguleerd.
* Organisatie: De "N.V.C." en de doorgehaalde notitie over IJmuiden (IJm.), het "Marktwezen" en "gerookte" producten (waarschijnlijk vis) suggereren dat dit document afkomstig is uit de sfeer van de voedselvoorziening of de controle daarop. De doorgehaalde tekst wijst op logistieke afspraken over de aanvoer op zaterdagavond en de verkoop op maandagochtend.
* Administratieve sporen: De rode archiefcode wijst op een zorgvuldige dossiervorming, wat gebruikelijk was bij overheidsinstanties die toezicht hielden op de markt en distributie tijdens de oorlogsjaren. De paraaf 'D.W.' is vermoedelijk van de opsteller van het concept of de behandelend ambtenaar. N.V.C. Er Marktwezen