Ambtelijke brief/geleidebrief. De Gemeentelijke Adviseur voor Voedings- en Distributieaangelegenheden (ondertekend namens de Directeur). De Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Leiden). [Handgeschreven, linksboven:]
Verzonden 19/3 [Handtekening/Paraaf: H. Van Meer...]

[Getypt, rechtsboven:]
VD/SV

[Adresblok:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Referentielijn:]
46a/97/3 M. 1 19 Maart 1943.

[Inhoud:]
Ingevolge Uw opdracht heeft de heer J.J.Sieburgh een onderzoek ingesteld naar het achterhouden van visch voor het personeel der Vischmarkt en daarbij op Uw verzoek tevens een plan voor het beschikbaar-stellen van visch uitgewerkt.

Beide rapporten doen wij U in bijlage dezes toekomen.

[Ondertekening, links:]
De Gemeentelijke Adviseur
voor Voedings- en Distribu-
tieaangelegenheden,

[Ondertekening, rechts:]
De Directeur, * Onderwerp: Het document betreft de afwikkeling van een onderzoek naar onregelmatigheden bij de Vischmarkt. Personeelsleden werden ervan verdacht vis achter te houden (mogelijk voor eigen consumptie of zwarte handel), terwijl er sprake was van grote schaarste.
* Toon: Formeel-ambtelijk. Er wordt direct verwezen naar een eerder gegeven opdracht van de wethouder.
* Status: Het is een geleidebrief waarbij twee rapporten worden aangeboden: een onderzoeksrapport over het misbruik en een beleidsplan om de toekomstige distributie van vis beter te reguleren.
* Taalgebruik: Gebruik van de oude spelling (bijv. "visch", "dezes") zoals gebruikelijk in de vroege jaren '40. * Historische periode: De brief dateert uit maart 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Voedselschaarste: In deze periode was voedsel schaars en strikt gerantsoeneerd via het distributiestelsel. "Achterhouden" van voedsel door personeel van marktinstellingen werd gezien als een ernstig vergrijp tegen de openbare orde en de rechtvaardige verdeling van schaarse middelen.
* Locatie: Hoewel de stad niet expliciet wordt genoemd, duidt de term "Alhier" in combinatie met de specifieke afdeling op een gemeentelijk archief (zeer waarschijnlijk Leiden, gezien de herkomst van dergelijke gedigitaliseerde stukken in deze collecties).
* Administratie: De handgeschreven notitie "Verzonden 19/3" bevestigt dat de brief op de dag van datering daadwerkelijk is uitgegaan. De paraaf is vermoedelijk van een secretarie-ambtenaar die de verzending controleerde.