Getypte brief / ambtelijke correspondentie. 6 april 1943. De Directeur (vermoedelijk van een rijksinstelling voor voedselvoorziening). Den Heer Voedselcommissaris voor Zuid-Holland, Anna Paulownastraat 22, 's-Gravenhage. 46a/110/2 M.

[Handgeschreven: Hmfelix?]

M/SV

6 April 1943.

Den Heer Voedselcommissaris
voor Zuid-Holland

Anna Paulownastraat 22

's-G r a v e n h a g e (ZH)

In antwoord op Uw schrijven d.d. 24 Maart 1943 Mat/No. heb ik de eer U te berichten, dat het aan den Voedselcommissaris voor Noord-Holland te Alkmaar geremitteerde bedrag groot f. 8,49 een inbeslagname van 8,4 kg. gerookte sprot betreft ten laste van Th.Beukman, Gentiaanstraat 16 te Amsterdam. Met de inbeslagname ten laste van K.Visser te Oud Beyerland houdt deze remise dus geenerlei verband. Het abuis kan zijn ontstaan doordat op het advies aan bovengenoemden Voedselcommissaris het nummer van de machtiging niet juist stond vermeld. Het juiste nummer is 22359.

Ik verzoek U beleefd het aan U overgemaakte bedrag groot f. 8,49 weder aan meergenoemden Voedselcommissaris te retourneeren.

De Directeur, Deze brief is een correctie op een administratieve fout betreffende een financiële afwikkeling van een inbeslagname. Er is een bedrag van 8,49 gulden abusievelijk naar de verkeerde Voedselcommissaris gestuurd. De kernpunten zijn:
* De aanleiding: Een inbeslagname van 8,4 kg gerookte sprot bij een zekere Th. Beukman in Amsterdam.
* De fout: Het bedrag werd onterecht gekoppeld aan een andere zaak (K. Visser te Oud-Beijerland) vanwege een foutief machtigingsnummer op het advies.
* De oplossing: De ontvanger (Zuid-Holland) wordt verzocht het geld terug te storten naar de Voedselcommissaris van Noord-Holland (Alkmaar).

De toon is uiterst formeel en zakelijk, typerend voor de bureaucratie van die tijd. Het document dateert uit april 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Voedselcommissarissen maakten deel uit van de distributieorganisatie die de schaarse voedselvoorraden moest controleren en verdelen.

Inbeslagnames zoals die van de 8,4 kg gerookte sprot kwamen vaak voort uit overtredingen van de distributiewetten (zoals zwarte handel of het vervoeren van goederen zonder de juiste papieren). Zelfs voor relatief kleine bedragen en hoeveelheden werd een uitgebreide papieren rompslomp bijgehouden. De locatie van de Voedselcommissaris Zuid-Holland aan de Anna Paulownastraat 22 in Den Haag plaatst de correspondentie in het hart van het toenmalige bestuurlijke centrum. K. Visser