Handgeschreven concept voor een zakelijke brief. Nederlandse Spoorwegen (NS), Goederenstation Oosterdokskade. [Linksboven, doorgestreept in paars:]
typer.
[onleesbaar doorgehaald]

Att.: Heer Jansen.

[Links in de marge, in rood potlood/inkt:]
46 OA/138/12

[Rechtsboven:]
Aan de Ned. Spoorwegen
Goederenstation Oosterdokskade

[Hoofdtekst:]
In aansluiting op ons telefonisch
onderhoud d.d. 24 Aug. j.l. , inzake een
partij bokkings in April j.l. [doorgehaald: door
de Ned. Spoorwegen] door het Centraal Aan- en Ver-
koopkantoor voor Visscherijproducten te den
Haag verzonden, franco verzendstation,
en bestemd voor de Gemeentelijke Vischafslag
De Ruyterkade alhier, verzoek ik U beleefd
mij het resultaat te doen meedeelen van het
onderzoek, dat door U zou worden ingesteld
naar een partij van 10 kistjes bokking à 150 stuks
merk C.T.A., welke te weinig zijn afgeleverd. * Doel: Het document dient als kladversie voor een formele correspondentie. De aantekening "typer." (typiste) suggereert dat dit klad door een secretaris of medewerker uitgetypt moest worden.
* Inhoud: De afzender vraagt om de resultaten van een onderzoek naar een vermiste zending vis. Het gaat om 10 kistjes bokking (gerookte haring), elk met 150 stuks, voorzien van het merk "C.T.A.".
* Betrokken partijen:
* Verzender: Waarschijnlijk een beheerder van de Gemeentelijke Vischafslag te Amsterdam (De Ruyterkade).
* Ontvanger: Nederlandse Spoorwegen (NS), Goederenstation Oosterdokskade.
* Leverancier: Het Centraal Aan- en Verkoopkantoor voor Visscherijproducten uit Den Haag.
* Redactionele wijzigingen: Er is een correctie aangebracht waarbij de rol van de NS als verzender is doorgehaald en verduidelijkt is dat zij enkel de vervoerder waren van een zending die door het Centraal Aan- en Verkoopkantoor was verstuurd. Het document biedt inzicht in de logistiek en de distributie van levensmiddelen in het naoorlogse Nederland (of tijdens de oorlogsjaren). Het Centraal Aan- en Verkoopkantoor voor Visscherijproducten (CAVV) was een overheidsorgaan dat de handel in vis centraliseerde, vaak in tijden van schaarste of distributiecontroles.

De locatie van de correspondentie is specifiek voor Amsterdam: de De Ruyterkade (locatie van de visafslag aan het IJ) en de Oosterdokskade (een belangrijk overslagpunt van de spoorwegen nabij het Centraal Station) lagen logistiek gezien vlak bij elkaar, maar vereisten desondanks een formele administratieve afhandeling bij tekorten in leveringen. De "sch"-spelling in woorden als visscherij en vischafslag wijst op de officiële spelling van vóór de hervorming van 1947, hoewel deze spelling in ambtelijke stukken vaak nog jaren daarna werd aangehouden.