Getypte brief (officiële uitnodiging/oproep). 20 oktober 1943. Ir. D.J. Akkerman, Secretaris. No. 48/2/7 M. 1943 22/10

ONDERVAKGROEP KOEL- EN VRIESHUIZEN.

Secretaris: Ir. D.J. Akkerman, Javastraat 2, 's-Gravenhage, tel. 111994.

's-Gravenhage, 20 October 1943.

A/O
K/'43/22

Aan de Leden van de Ondervakgroep
Koel- en Vrieshuizen.

Mijne Heeren,

Betr.: Ledenvergadering.

Namens den Voorzitter van de Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen
deel ik U hierbij mede, dat de algemeene ledenvergadering der Ondervak-
groep zal plaatsvinden op
Maandag 8 November a.s. om 2 uur n.m. in Restaurant-Café Esplanade
Lucas Bolwerk, Utrecht.

Agenda.
1. Opening
2. Goedkeuring notulen vergadering d.d. 13 November 1942
3. Goedkeuring Jaarverslag Secretaris over 1942
4. Mededeelingen Secretaris over financieele positie 1943
5. Geheime stemming over het vertrouwen in den Voorzitter en zijn Plaats-
vervangers
6. Voordracht samenstelling Raad van Bijstand
7. Rondvraag.

Inmiddels verblijf ik,

Hoogachtend,
De Secretaris van de Ondervakgroep
Koel- en Vrieshuizen.

[Handtekening]

(Ir. D.J. Akkerman.) * Formaat en Stijl: Het document is een formele zakelijke brief, opgesteld in de toen gangbare archaïsche spelling (bijv. "den Voorzitter", "financieele", "algemeene"). De toon is zakelijk en autoritair.
* Inhoud: De brief dient als officiële uitnodiging voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Opvallend op de agenda is punt 5: een "geheime stemming over het vertrouwen in den Voorzitter". Dit duidt mogelijk op interne spanningen of een verplichte formele procedure binnen de organisatie in die tijd.
* Fysieke kenmerken: Het document vertoont tekenen van ouderdom (vergeling). Er zijn handgeschreven archiefnummers in de linkerbovenhoek toegevoegd, wat wijst op administratieve verwerking na verzending of ontvangst. * Historische context: De brief is gedateerd op 20 oktober 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Organisatie: De "Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen" maakte deel uit van de nationaalsocialistische ordening van het bedrijfsleven. Onder het 'Organisatiebesluit 1941' werden alle bedrijven verplicht lid van dergelijke vakgroepen, die onder strikt toezicht stonden van de bezetter.
* Locatie: Restaurant-Café Esplanade aan het Lucas Bolwerk in Utrecht was een bekende, centrale locatie voor vergaderingen en bijeenkomsten in die periode.
* Betekenis: Documenten als deze geven inzicht in hoe het Nederlandse bedrijfsleven en de bijbehorende organisatiestructuren bleven functioneren onder de druk van de bezettingsjaren, waarbij formele democratische processen (zoals de vertrouwensstemming onder punt 5) soms nog steeds formeel werden uitgevoerd, al dan niet onder toezicht of uit noodzaak voor legitimiteit. D.J. Akkerman