Handgeschreven memo of kladnotitie op een los blad. 13 oktober 1942. Inderdaad behooren wij
m.i. tot de cat. III. In bedoelde
vraag v/h formulier worden
drie mogelijkheden genoemd
waarvan de beide eerste
moesten worden door-
gestreept. Daar zonder
ons tegenbericht wordt
aangenomen dat wij
acc. gaan met indeling
in III, behoeft deze brief
dus niet beantwoord
te worden.
13/10/42
Apb. D De tekst is een zakelijke, ambtelijke notitie waarin de schrijver bevestigt dat de betreffende partij ("wij") terecht in "Categorie III" is ingedeeld. De auteur legt uit dat er op een specifiek formulier drie opties waren, waarvan de eerste twee hadden moeten worden doorgehaald om de juiste indeling aan te geven. De kern van de memo is procesmatig: omdat stilzwijgen (het uitblijven van een "tegenbericht") door de ontvanger wordt geïnterpreteerd als een akkoord met deze indeling, acht de schrijver een verdere formele beantwoording van de brief overbodig.

Gebruikte afkortingen:
* m.i.: mijns inziens.
* cat.: categorie.
* v/h: van het.
* acc.: akkoord. Het document is gedateerd op 13 oktober 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de administratieve categorisering van de bevolking en van organisaties wijdverbreid en vaak van levensbelang. "Categorie III" werd in diverse contexten gebruikt, zoals bij de indeling van bedrijven voor de distributie, de tewerkstelling, of bij de rassenclassificatie (bijvoorbeeld bij de Joodsche Raad of aanverwante instanties). De bureaucratische en bijna berustende toon is typerend voor de wijze waarop men in die tijd trachtte te voldoen aan de complexe registratie-eisen van de bezetter of de hiermee samenwerkende instanties. De paraaf "Apb. D" verwijst waarschijnlijk naar de behandelend ambtenaar of afdeling.