Getypte circulaire/brief met handtekening. 31 oktober 1942. Ir. D.J. Akkerman, Secretaris van de Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen. [Stempel/Handschrift boven]: Nº 48/30/5 M. 1942 2/11

ONDERVAKGROEP KOEL- EN VRIESHUIZEN.

Secretaris: Ir. D.J. Akkerman, Javastraat 2, 's-Gravenhage, tel. 111994.

K'42/12.
A/O

's-Gravenhage, 31 October 1942.

Aan de Leden van de Ondervakgroep
Koel- en Vrieshuizen.

Mijne Heeren,

Betr.: Ledenvergadering.

Namens den Voorzitter van de Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen deel ik U mede, dat de eerste ledenvergadering van genoemde Ondervakgroep is vastgesteld op

Vrijdag 13 November a.s. om 2½ uur n.m. in een der zalen van het Jaarbeurs-Restaurant te Utrecht,

ter behandeling van de volgende agenda:
1. Opening
2. Verslag omtrent de werkzaamheden en de financieele positie van de Ondervakgroep
3. Geheime stemming over het vertrouwen in den Voorzitter en zijn Plaatsvervangers
4. Voordracht tot samenstelling van den Raad van Bijstand voor de eerstvolgende zittingsperiode
5. Rondvraag.

Inmiddels verblijf ik,

Hoogachtend,
De Secretaris van de Ondervakgroep
Koel- en Vrieshuizen.

[Handtekening]

(Ir. D.J. Akkerman.) * Doel van het document: Het officieel bijeenroepen van de allereerste ledenvergadering van de Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen.
* Inhoudelijke bijzonderheden: Opvallend is agendapunt 3: een "geheime stemming over het vertrouwen" in het bestuur. Dit duidt op een formele bekrachtiging van de leiding, wat in de context van de herstructurering van het bedrijfsleven tijdens de bezettingstijd vaak een spanningsveld vormde tussen de zittende ondernemers en de door de bezetter opgelegde structuren.
* Locatie: De keuze voor het Jaarbeurs-Restaurant in Utrecht was gebruikelijk vanwege de centrale ligging voor landelijke organisaties.
* Vorm: Het document is zakelijk en formeel opgesteld op een typemachine, met de hand ondertekend door de secretaris. Dit document stamt uit oktober 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. De "Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen" maakte deel uit van de zogeheten Organisatie-Woltersom. Dit was een door de bezetter geïnitieerde reorganisatie van het Nederlandse bedrijfsleven naar corporatistisch model (de 'Verordening op de organisatie van het bedrijfsleven').

Alle bedrijven in een bepaalde sector werden verplicht lid van een 'Vakgroep' of 'Ondervakgroep'. Het doel van deze structuur was voor de Duitsers tweeledig: enerzijds de economie stroomlijnen voor de eigen oorlogsvoering, en anderzijds controle uitoefenen op de verschillende sectoren via het 'Leidersbeginsel' (waarbij een voorzitter grote macht had). De koelsector was strategisch van groot belang voor de voedselvoorziening en logistiek. De hier aangekondigde "eerste ledenvergadering" markeert de formalisering van deze sector onder de nieuwe bezettingswetgeving. D.J. Akkerman Vakgroep