Getypte circulaire/brief. 29 april 1943. Nederlandsche Vereeniging voor Koeltechniek. NEDERLANDSCHE VEREENIGING
voor
KOELTECHNIEK

's-GRAVENHAGE, 29 April 1943.
Mesdagstraat 39.

Reg. No. 529077.

Onderwerp: Secretariaat.

[handgeschreven: th. [onleesbaar] / L K] [stempel: No. 48/2/4 M. 1943 5/5.]
[handgeschreven parafen in rood en blauw bij de ondertekening]

Weledele Heeren,

Na de reorganisatie, welke in de Vereeniging heeft plaats gehad door het instellen van 4 groepen, is aan ons Bestuur gebleken, dat dit, wil het instituut van de groepen goed werken, gevolgd moet worden door een reorganisatie van het Secretariaat.

Onze tegenwoordige Secretaris - de Heer Ir. D.C. Geest - heeft niet voldoende tijd beschikbaar teneinde datgene voor de Vereeniging te doen, wat door het Bestuur wenschelijk wordt geacht. Ten-gevolge hiervan zijn wij verplicht t.z.t. aan U voorstellen te doen tot het benoemen van een nieuwen Secretaris.

Wij weten in den geest van de Leden te handelen, wanneer wij U verzoeken ons aanwijzingen te willen geven voor den nieuw te benoemen Secretaris. Zoudt U een geschikten candidaat uit Uw kennissen- of zakenkring kunnen noemen, of zijn er onder de leden, welke zich voor deze functie bereid zouden willen stellen, dan zullen wij het zeer op prijs stellen daaromtrent zoo spoedig mogelijk, liefst vòòr 20 Mei a.s. bericht van U te mogen ontvangen.

Wij nemen aan, dat U het met ons eens zult zijn, dat de nieuwe functionaris bij voorkeur moet zijn een niet te jong deskundige op koeltechnisch gebied, welke beschikt over de accomodatie om het Secretariaat onder te brengen.

Wij zien met belangstelling Uwe berichten in deze tegemoet en rekenen op de medewerking van alle leden om zich over dit vraagstuk te beraden.

Het Bestuur zal nader overwegen, welke voorstellen den Leden kunnen worden gedaan in verband met de financieele consequenties van een uitbreiding van het Secretariaat, waaronder een eventueele verhooging der vergoeding voor de Bureaukosten.

Hoogachtend,
Namens het Bestuur der Nederlandsche
Vereeniging voor Koeltechniek

de 1ste Voorzitter:
Prof. C.F. van Oyen.

de Secretaris-Penningmeester:
Ir. D.C. Geest.

Aan den Leden der
Nederlandsche Vereeniging voor Koeltechniek.

K 8630 [handgeschreven: 48] In deze brief stelt het bestuur van de Nederlandsche Vereeniging voor Koeltechniek (NVvK) de leden op de hoogte van de noodzaak om een nieuwe secretaris te vinden. Door een eerdere splitsing van de vereniging in vier werkgroepen is de werkdruk voor de huidige secretaris, Ir. D.C. Geest, te hoog geworden.

Opvallend is de specifieke eis dat de kandidaat niet alleen deskundig moet zijn op het gebied van koeltechniek, maar ook over de "accomodatie" (ruimte) moet beschikken om het secretariaat te huisvesten. Dit wijst erop dat de vereniging in die tijd geen eigen kantoorpand bezat, maar opereerde vanuit de privé- of zakelijke locaties van haar bestuursleden. De toon van de brief is formeel en beleefd ("Weledele Heeren"), passend bij de zakelijke etiquette van de jaren '40. Het document dateert van 29 april 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de inhoud strikt organisatorisch lijkt, zijn er subtiele aanwijzingen van de tijdsperiode. De code "K 8630" linksonder is een zogenaamd 'K-nummer', een verplichte registratiecode voor drukwerk die door de bezetter werd opgelegd via het Departement van Volksvoorlichting en Kunsten.

De NVvK is een vakvereniging die nog steeds bestaat. De ondertekenaar Prof. C.F. van Oyen was een bekende hoogleraar aan de Technische Hoogeschool Delft en een autoriteit op het gebied van koudetechniek. De Mesdagstraat 39 in Den Haag, het toenmalige correspondentieadres, bevindt zich in het Zeeheldenkwartier. De handgeschreven nummers en stempels bovenin duiden op een zorgvuldige archivering door de ontvanger of de instantie die de correspondentie beheerde. C.F. van Oyen D.C. Geest