Getypte brief op officieel briefpapier. 15 juli 1943. Afdeeling Amsterdam van de Bedrijfsgroep „Haven- en Aanverwante Bedrijven” (onderdeel van de Scheepvaart Vereeniging Noord). Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten „Amsterdam”, Centrale Markt 4, Amsterdam. AFDEELING AMSTERDAM VAN DE BEDRIJFSGROEP
„HAVEN- EN AANVERWANTE BEDRIJVEN"
(INGESTELD BIJ BESCHIKKING VAN DE ORGANISATIE-COMMISSIE VOOR HET BEDRIJFSLEVEN
d.d. 6 MAART 1942, NEDERLANDSCHE STAATSCOURANT VAN 27 EN 28 MAART 1942, Nr. 61)
– SCHEEPVAART VEREENIGING NOORD –

H/AV
TELEFOON 31575 - 33364 AMSTERDAM-C., 15 Juli 1943
„POLMANSHUIS", WARMOESSTRAAT 197-199

REKENING BIJ:
KASVEREENIGING
GEMEENTE GIRO S 12660
POST-GIRO 32033

Nederlandsche Veiling van Land- en Tuin-
bouwproducten „Amsterdam"
Centrale Markt 4
Amsterdam. C.

Mijne Heeren,

Onder referte aan het telefonisch
onderhoud, dat wij voor enkele dagen geleden
met U hadden, deelen wij U mede, dat wij ons
nader hierover met den Secretaris van de Be-
dri jfsgroep "Haven- en Aanverwante Bedrijven"
in verbinding hebben gesteld.

Als resultaat daarvan kunnen wij
U berichten, dat U terecht als lid van de sec-
tie Koel- en Vrieshuizen onzer afdeeling zi jt
ingeschreven.

Wij verzoeken U derhalve beleefd
het U toegezonden formulier vóór 24 dezer in-
gevuld aan ons terug te zenden en de verschul-
digde bijdrage op onze rekening over te
schri jven.

Hoogachtend,
(Handtekening)
Plv. Secretaris.

K 311 De brief is een zakelijke bevestiging van een administratieve status. Naar aanleiding van een eerder telefoongesprek heeft de afdeling Amsterdam van de 'Bedrijfsgroep Haven- en Aanverwante Bedrijven' geverifieerd dat de ontvanger (de Amsterdamse Veiling) inderdaad correct staat ingeschreven bij de specifieke sectie voor koel- en vrieshuizen.

De toon is uiterst formeel en procedureel. Er wordt direct aangedrongen op het retourneren van een formulier en het overmaken van de verschuldigde bijdrage binnen een korte termijn (vóór de 24e van dezelfde maand). Dit wijst op een strakke bureaucratische controle over de aangesloten leden. De brief is ondertekend door een plaatsvervangend secretaris. De code 'K 311' linksonder is een drukkerij- of distributiecode die veelvuldig voorkwam op documenten uit deze periode. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De organisatievorm die in de briefkop wordt genoemd, is typerend voor de 'nieuwe orde' die de bezetter oplegde aan het Nederlandse bedrijfsleven.

1. Gleichschaltung van het bedrijfsleven: In 1941 en 1942 werden bestaande brancheorganisaties verplicht opgegaan in een nieuwe, hiërarchische structuur van 'Bedrijfsgroepen' en 'Vakgroepen'. De in de brief genoemde beschikking van 6 maart 1942 markeert de officiële oprichting van deze specifieke bedrijfsgroep onder toezicht van de Organisatie-Commissie voor het Bedrijfsleven.
2. Verplicht lidmaatschap: Bedrijven waren verplicht zich aan te sluiten bij de voor hen relevante groep. De discussie waar de brief aan refereert (of de Veiling wel of niet bij de sectie 'Koel- en Vrieshuizen' hoort) was van belang voor de inning van contributies en de onderwerping aan specifieke regelgeving van de bezetter.
3. Scheepvaart Vereeniging Noord (SVN): Dit was een van oorsprong private werkgeversorganisatie (opgericht in 1917). Tijdens de oorlog werd deze structuur gebruikt om de havenactiviteiten in Amsterdam te controleren en te coördineren ten behoeve van de Duitse (oorlogs)economie.
4. Locatie: Het 'Polmanshuis' aan de Warmoesstraat was een bekend gebouw in het hart van Amsterdam waar veel maritieme en handelsinstellingen gevestigd waren. De 'Centrale Markt 4' verwijst naar de groothandelsmarkt in Amsterdam-West, de plek waar de veiling haar kernactiviteiten uitvoerde.