Handgeschreven administratieve notitie of bestellijst. 1 maart 1944 (met een controle-aantekening van 3 maart 1944). 1 - 3 - 44.

Geb: Klooster. 6 x 20 Scherpbliek no 8.
Th Holling 12 X 14 .. .. .. 14 ....
Martis 12 X 14 .. .. .. 14 ....
N. Stam 12 X 20 .. .. .. 20 ....
Jan Keijzer 8 X 16 .. .. .. 16 ....
Corn Jongens 20 X 20 .. .. .. 20 ....
C. Oosterbaan 26 X 14 .. .. .. 14 ....

doss.
controle
3-3-44
de Haan

[Rechtsonder een grote, gestileerde letter H met een dwarsstreep] Het document lijkt een overzicht van orders of werkzaamheden voor specifieke personen. De kolomstructuur bevat namen (links), afmetingen (midden, bijv. 12 X 14) en een eindgetal dat vaak correspondeert met een van de afmetingen, wat kan duiden op een prijs in guldens of een aantal.

De eerste regel vermeldt "Geb: Klooster" (mogelijk Gebroeders Klooster) met de term "Scherpbliek no 8". Hoewel "Scherpbliek" niet direct een gangbare term is, zou het kunnen verwijzen naar een specifiek merk fotopapier, lenzen, of een projectnaam. De afmetingen zijn typerend voor fotografische afdrukken of glasplaten uit die tijd.

Onderaan is een administratieve aantekening geplaatst: "doss. controle 3-3-44 de Haan", wat aangeeft dat het dossier twee dagen na de oorspronkelijke notitie is gecontroleerd door een medewerker of ambtenaar genaamd De Haan. Het document stamt uit het voorjaar van 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er een strikte administratie voor veel beroepsgroepen. Gezien de namen (typisch Nederlands zoals Keijzer, Jongens en Oosterbaan) en de aard van de notitie, is dit waarschijnlijk afkomstig uit het archief van een fotostudio, een lijstenmakerij of een handelsonderneming. De grote "H" rechtsonder is mogelijk een paraaf voor 'gezien' of 'voldaan', of een merkteken van een specifieke afdeling. C. Oosterbaan N. Stam