Zakelijke brief / administratieve correspondentie.
Origineel
Zakelijke brief / administratieve correspondentie. 20 April 1944. N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten „Amsterdam”. Den WelEd. Geb. Heer Directeur van het Marktwezen, Amsterdam. K 1132
N.V. Nederlandsche Veiling van
Land- en Tuinbouwproducten
„Amsterdam”
Gemeentelijke Veilinggebouwen
Centrale Markt
Telefoon 85551 - Amsterdam (W.)
AMSTERDAM-W., 20 April 1944.
CENTRALE MARKTHALLEN
Den WelEd. Geb. Heer Directeur
van het Marktwezen,
AMSTERDAM. W.
Nº 59/H3
M. 1944 22/4
48/6/4
Weled. Geb. Heer,
Wij hebben de eer U ingesloten de rekening-courant te doen toekomen, betreffende de exploitatie Koelhuis over de maand Maart 1944, sluitende met een saldo van f. 8242.11, hetwelk wij ten gunste van Uw gemeentegiro-rekening No. 74 hebben overgemaakt.
Tevens sluiten wij bij de kasbewijzen en specificatie van de openstaande koelhuisdebiteuren.
Inmiddels verblijven wij,
Hoogachtend.
[Handtekening]
N.V. NEDERLANDSCHE VEILING
VAN LAND-, & TUINBOUWPRODUCTEN
„AMSTERDAM”
Bijlage: rekening-courant
saldistaat
kasbewijzen. * Onderwerp: De brief betreft de financiële verantwoording van de exploitatie van een koelhuis voor de maand maart 1944.
* Inhoud: De afzender (de Veiling) rapporteert een positief saldo van 8242,11 gulden. Dit bedrag is overgemaakt naar de gemeentelijke rekening van de ontvanger. Ter onderbouwing zijn diverse bijlagen meegestuurd, zoals de rekening-courant en een lijst met openstaande debiteuren.
* Administratieve sporen: De verschillende stempels en handgeschreven codes (zoals "48/6/4" en "22/4") wijzen op een zorgvuldige archivering en verwerking door de ontvangende instantie (het Marktwezen). De handgeschreven krabbels rechtsboven lijken parafen of korte instructies ("Ter inzicht") van ambtenaren. * Historische periode: De brief is opgesteld in april 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogsomstandigheden en schaarste bleven de administratieve en economische processen rondom de voedselvoorziening in Amsterdam strikt doorlopen.
* Locatie: De Centrale Markthallen in Amsterdam-West waren (en zijn deels nog steeds) het kloppend hart van de voedseldistributie. De samenwerking tussen de private N.V. Veiling en het gemeentelijke Marktwezen was essentieel voor de exploitatie van faciliteiten zoals koelhuizen, die cruciaal waren voor het bewaren van bederfelijke waren in een tijd van rantsoenering.
* Taalgebruik: Het gebruik van "WelEd. Geb. Heer" en de afsluiting "Wij hebben de eer... Inmiddels verblijven wij" getuigt van de formele, hiërarchische omgangsvormen in de zakelijke correspondentie van die tijd.