Administratief formulier / routeerblad (bijblad). 20 april 1940. [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 59/6/1 1940.
DOORGEZONDEN : 20/4-'40.

[Centraal, diagonaal handgeschreven in lichtblauw/groen]
Opbeur?

[Rechtsonder het midden]
[Vage, paarse ronde stempel, onleesbaar]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een gestandaardiseerd formulier van de Nederlandse overheid, specifiek het Ministerie van Algemene Zaken. Het diende als "bijblad", bedoeld om aan een dossier of dossieromslag te worden toegevoegd om de administratieve voortgang bij te houden.

• Identificatie: Het dossier waartoe dit blad behoort heeft kenmerk "59/6/1" uit het jaar 1940.
• Status: De aantekening "DOORGEZONDEN: 20/4-'40" duidt op een verplaatsing van het dossier binnen de bureaucratie op die datum.
• Handgeschreven notitie: De grote tekst "Opbeur?" in kleurpotlood is een typische archivarische of ambbtelijke aantekening. Hoewel het gelezen kan worden als "Opbeur?", is het zeer aannemelijk dat dit een afkorting is voor "Opbergen?", een vraag of het document of dossier gearchiveerd kon worden.
• Drukgegevens: De code linksonder geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 (10-1937). De datum op het document, 20 april 1940, is historisch relevant: dit is minder dan drie weken voordat de Tweede Wereldoorlog in Nederland uitbrak met de Duitse inval op 10 mei 1940. Het document getuigt van de reguliere ambtelijke werkzaamheden die tot op het laatste moment voor de bezetting doorgang vonden. "Algemeene Zaken" was (en is) het departement dat de algemene regeringspolitiek coördineert, wat betekent dat het bijbehorende dossier 59/6/1 mogelijk betrekking had op overkoepelend overheidsbeleid uit die bewogen lente van 1940. M. No M. No