23 mei 1939 (genoteerd als 23/5 '39) 23/5 '39
Q [omcirkeld] 11. 59/15/1

m. J. Smit Amsteldijk Z. 202.

heeft jaarweek lang getekend voor een
tuin aan plaats voor 1937. | f 90.-
heeft in 1937 betaald | 31.50
-----------
Schuld | 58.50

valt van Augustus 1937 af.
zie ook correspondentie f 64- 34- 1 en 2 in 1937.

Thans blijkt dat Smit inzender is op de veiling
te Langendijk.
Voor 1938 en 1939 heeft Smit geen plaats
op de Centrale markt aangevraagd.

Informeren bij de NV Ned. Veiling van Land-
en Tuinbouwproducten te Langed. of Smit [Marge-aantekening: Zie 59-15/1 in 1939]
in 1937 van augustus af al zijn producten
aan deze veiling heeft doen verkoopen.

Zoo ja dan heeft Smit recht op kwijtschelding
Groot f 37.50 ( 5/12 van f 90.-) en moet hij
aangemaand worden tot betaling van f 21.-
Zoo niet dan moet hij aangeschreven worden
tot betaling van f 58.50 Dit document is een interne administratieve notitie betreffende een openstaande schuld van de heer M.J. Smit. De essentie van de zaak is als volgt:

1. De Schuld: Smit had voor het jaar 1937 een contract ("getekend voor een tuin aan plaats") voor 90 gulden. Hij heeft slechts 31,50 gulden betaald, wat een schuld van 58,50 gulden opleverde.
2. Beëindiging: Hij heeft het gebruik van de plaats per augustus 1937 gestaakt en heeft voor de jaren 1938 en 1939 geen nieuwe aanvraag gedaan voor de Centrale Markt.
3. Kwijtscheldingsregeling: Er bestaat blijkbaar een regeling waarbij (markt)gelden gedeeltelijk kwijtgescholden kunnen worden als de producent zijn waar via een erkende veiling (in dit geval de NV Ned. Veiling van Land- en Tuinbouwproducten te Langedijk) verkoopt.
4. Berekening: De ambtenaar stelt voor om te verifiëren of Smit vanaf augustus 1937 al zijn producten via de veiling in Langedijk heeft verkocht.
   • Indien dit het geval is, krijgt hij kwijtschelding voor de resterende 5 maanden van het jaar (5/12 van 90 gulden = 37,50 gulden). De resterende schuld wordt dan 58,50 - 37,50 = 21 gulden.
   • Indien dit niet het geval is, blijft de volledige schuld van 58,50 gulden opeisbaar. Het document dateert van mei 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De locatie "Amsteldijk" en de verwijzing naar de "Centrale Markt" duiden sterk op Amsterdam. In deze periode was de handel in land- en tuinbouwproducten strak gereguleerd via marktsystemen en veilingen. Het document geeft inzicht in de zorgvuldige, bijna bureaucratische wijze waarop de gemeente of marktinstelling omging met betalingsachterstanden en de toepassing van specifieke reductieregels gebonden aan verplichte winkelnering (de veilingplicht). De berekening laat zien dat men bereid was tot billijkheid (pro rata kwijtschelding), mits de betrokkene aan de administratieve voorwaarden voldeed.