Administratieve notitie / kladontwerp voor een aanmaning. Omstreeks eind mei/begin juni 1939 (gezien de uiterste betaaldatum van 12 juni 1939). M. J. Smit.
Amsteldijk Z. 202

aanmaning sturen

heeft in 1937 kermisplaats
bezet en moet betalen f 90.-
heeft betaald f 31.50
komt schuldig
wegens redenen 37.50 [onderstreept] 69.- [onderstreept]
moet betalen 21.-

[Midden rechts, in inkt:]
1/6/39 Hg [Initialen]

[In rood:]
59/15/3 b.

[Verticaal in de rechtermarge:]
Uiterlijk overdr., of bij den Bewaarder te overgeven door den Hr. v. Schoute, 14.

[Onderaan, tekstblok:]
van f 37,50 wordt
kwijtgescholden.
U is thans nog f 21,-
~~f 90,-~~ aan mijn dienst schuldig, welk
bedrag U uiterlijk 12 Juni 1939 gelieve te betalen
door het te storten op Gemeente-girorekening no. 74 der G. Het document betreft een interne boekhoudkundige notitie die dient als basis voor een officiële aanmaning. De heer M.J. Smit had een schuld van f 90,- openstaan voor een kermisplaats uit 1937. Na een eerdere betaling van f 31,50 resteerde een bedrag van f 58,50.

Uit de aantekeningen blijkt een administratieve beslissing: een deel van de schuld (f 37,50) wordt "wegens redenen" kwijtgescholden. De berekening onderaan (90 - 31,50 - 37,50) resulteert in een definitief te betalen restbedrag van f 21,-. Het onderste gedeelte van de tekst is geformuleerd als een concept-brieftekst, waarin de schuldenaar wordt gesommeerd het bedrag vóór 12 juni 1939 over te maken naar de gemeentelijke girorekening. De verticale kanttekening verwijst naar de fysieke overdracht van het dossier of contract aan een bewaarder of tussenpersoon (Hr. v. Schoute). Dit document biedt inzicht in de gemeentelijke incassopraktijk in Amsterdam (gezien het adres Amsteldijk) aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het toont aan dat men bij langlopende vorderingen bereid was tot gedeeltelijke kwijtschelding om dossiers te kunnen sluiten. Het gebruik van de "Gemeente-girorekening" illustreert de toenemende modernisering en centralisering van het betalingsverkeer door overheidsinstanties in de jaren dertig. De kermis-sector was in die tijd een belangrijke bron van inkomsten voor gemeenten, maar ook een sector die gevoelig was voor economische schommelingen, wat de noodzaak voor dergelijke regelingen verklaart.