Zakelijke brief / Betalingsbetwisting 23 november 1939 (verzonden 24 november 1939) De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke instelling, zoals de Centrale Markt) [Handgeschreven rechtsboven:]
ten. Th. Jonkman
ten. Th. Müller

TJ/HG.

59/20/2 M.

[Getypt met handgeschreven toevoeging:]
Verzonden 24/11-'39. 23 November 1939.

de N.V. van der Hoorn & Wouda,
Jutphaasscheweg 186,
U T R E C H T .

Naar aanleiding van Uw rekening d.d. 31 October jl. ad ƒ 10,62, deel ik U het volgende mede. Deze rekening heeft betrekking op het in orde brengen van den reserve schakelaar van de veilingtoestellen der Centrale Markt, waarvan sprake was in mijn brief d.d. 13 September jl. (No.59/20/1 M.). Ik verzocht U toen de noodige verbeteringen aan den schakelaar te doen aanbrengen, zoodat deze werkelijk als reserve schakelaar kon worden gebruikt, hetgeen, ook volgens inzicht van Uw monteur niet het geval was.

Er werd U geen bestelorder voor de verbetering toegezonden, omdat ik meen dat de schakelaar gereed voor het gebruik moet worden opgeleverd, zoodat deze verbetering bij den prijs van levering behoorde te zijn inbegrepen. Ik vermoed dan ook, dat het zenden der rekening op een vergissing berust, weshalve ik gaarne bericht verwacht, dat U zich vereenigt met mijn bovenomschreven opvatting.

De Directeur, In deze brief protesteert de directeur van een niet nader genoemde instelling (waarschijnlijk de beheerder van een gemeentelijke 'Centrale Markt') tegen een factuur van ƒ 10,62. De kern van het geschil is een reparatie aan een reserveschakelaar voor veilingapparatuur. De directeur stelt dat het apparaat bij de oorspronkelijke levering al goed had moeten functioneren. Omdat de schakelaar defect bleek te zijn (bevestigd door de monteur van de firma zelf), beschouwt hij de herstelwerkzaamheden als onderdeel van de garantie of de oorspronkelijke leveringsprijs. Het ontbreken van een officiële bestelorder voor de reparatie wordt door de directeur aangevoerd als bewijs dat er geen sprake was van een nieuwe opdracht, maar van een noodzakelijke correctie op een eerdere levering. Het document dateert van eind 1939, een periode van verhoogde spanning in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in mei 1940. De "Centrale Markt" verwijst naar de grootschalige groothandelsmarkten voor levensmiddelen die in grote Nederlandse steden essentieel waren voor de voedselvoorziening. De firma N.V. van der Hoorn & Wouda uit Utrecht was gespecialiseerd in elektrotechniek en blijkbaar betrokken bij het onderhoud van de technische infrastructuur van deze markten, zoals de 'veilingtoestellen' (veilingklokken). De brief geeft een inkijkje in de strikte administratieve en zakelijke omgangsvormen van die tijd, waarbij zelfs voor relatief kleine bedragen (ƒ 10,62 was destijds een substantieel bedrag, maar klein voor een overheidsinstelling) uitvoerig gecorrespondeerd werd.