Getypte brief (doorslag/kopie) met handgeschreven aantekeningen. 23 november 1939. De Directeur (organisatie niet expliciet vermeld, mogelijk een gemeentelijke dienst of marktautoriteit). [Handgeschreven rechtsboven:]
1 ex. Mr. Gorkman
1 ex. Mr. Müller

[Getypt linksboven:]
TJ/HG.

[Handgeschreven middenboven:]
extra

[Getypt links:]
59/20/2 M.

[Getypt rechts:]
23 November 1939.

[Getypt rechtsonder de datum:]
de N.V. van der Hoorn & Wouda,
Jutphaasscheweg 186,
U T R E C H T .

[Inhoud brief:]
Naar aanleiding van Uw rekening d.d. 31 October jl. ad f 10,62, deel ik U het volgende mede. Deze rekening heeft betrekking op het in orde brengen van den reserve schakelaar van de veilingtoestellen der Centrale Markt, waarvan sprake was in mijn brief d.d. 13 September jl. (No.59/20/1 M.). Ik verzocht U toen de noodige verbeteringen aan den schakelaar te doen aanbrengen, zoodat deze werkelijk als reserve schakelaar kon worden gebruikt, hetgeen, ook volgens inzicht van Uw monteur niet het geval was.

Er werd U geen bestelorder voor de verbetering toegezonden, omdat ik meen dat de schakelaar gereed voor het gebruik moet worden opgeleverd, zoodat deze verbetering bij den prijs van levering behoorde te zijn inbegrepen. Ik vermoed dan ook, dat het zenden der rekening op een vergissing berust, weshalve ik gaarne bericht verwacht, dat U zich vereenigt met mijn bovenomschreven opvatting.

De Directeur, * Kern van het geschil: De brief betreft een zakelijk meningsverschil over een factuur van 10,62 gulden. De afzender stelt dat werkzaamheden aan een reserveschakelaar voor veilingapparatuur onder de oorspronkelijke leveringsprijs vallen, omdat het apparaat bij oplevering niet functioneel was.
* Argumentatie: De directeur beroept zich op een eerdere correspondentie (13 september) en de vaststelling van de monteur van de firma zelf dat de schakelaar niet voldeed. Omdat de reparatie een noodzakelijk onderdeel van een werkende oplevering zou zijn, is er bewust geen nieuwe bestelorder geplaatst.
* Stijl: Formeel, zakelijk en beslist. De afzender stuurt aan op het intrekken van de rekening door het een "vergissing" te noemen.
* Handgeschreven toevoegingen: De notities bovenaan duiden op de distributie van kopieën aan specifieke personen (Mr. Gorkman en Mr. Müller), wat wijst op een formele administratieve afhandeling. * Historische periode: November 1939. Nederland is op dit moment nog neutraal in de Tweede Wereldoorlog, maar de algemene mobilisatie is reeds een feit. Het dagelijks economisch verkeer in Utrecht gaat echter nog door.
* Locatie: De "Centrale Markt" in Utrecht. Dit was een belangrijk knooppunt voor de handel in groenten, fruit en andere waren. De "veilingtoestellen" wijzen op een vroege vorm van mechanisering/elektrificatie van het veilingsysteem.
* Betrokken bedrijven: N.V. van der Hoorn & Wouda was een bekend technisch/elektrotechnisch bureau in Utrecht, gevestigd aan de Jutphaasweg.
* Valuta: Het bedrag wordt vermeld in guldens (f), waarbij 10,62 gulden voor die tijd een substantieel bedrag was voor een kleine reparatie (ter vergelijking: een gemiddeld weekloon lag rond de 20 tot 30 gulden).