Administratief voorblad of "bijblad". 19 oktober 1939. [Stempel linksboven, binnen kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 59/23/1 193 9
DOORGEZONDEN : 19/10 - '39

[Onderaan de pagina:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling "Algemene Zaken". Het dient als een bijblad of dossieromslag voor de registratie en het doorsturen van correspondentie of dossiers binnen een overheidsinstantie.

• Dossiernummer: Het handgeschreven nummer "59/23/1" duidt waarschijnlijk op een specifieke zaak of reeks binnen het archiefsysteem van de betreffende instantie (mogelijk een Ministerie, gezien de afkorting 'M').
• Jaartal: Het jaartal 1939 is zowel gedrukt (als onderdeel van de datumstempel) als handgeschreven voltooid.
• Doorzending: De datum "19/10 - '39" geeft aan wanneer dit specifieke dossier of stuk is doorgezonden naar een volgende afdeling of functionaris.
• Drukgegevens: De cijferreeks linksonder "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. De datum op dit document, oktober 1939, is historisch relevant. Het is ruim een maand na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (1 september 1939). Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, verkeerde het land in een staat van paraatheid en mobilisatie.

Dergelijke administratieve stukken bieden inzicht in de bureaucratische processen van de Nederlandse overheid in de periode vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Hoewel de inhoud van het dossier waar dit bijblad bij hoorde hier niet zichtbaar is, getuigt de strakke administratieve vormgeving van de zorgvuldige dossiervorming binnen het toenmalige ambtenarenapparaat. De afkorting "Alg. Zaken" verwijst waarschijnlijk naar het Departement van Algemene Zaken, dat destijds de ondersteunende diensten voor de minister-president en de ministerraad verzorgde. M. No