Ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad). 10/11-39 (10 november 1939), 14 nov '39, en 20/11 39. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. [leeg] No. 61/1/2 193 9
DOORGEZONDEN: 10/11-39

[Handgeschreven tekst:]
laatste alinea: geldt voor enkele gedeelten van de markt; op andere gedeelten wordt reeds direct met bestrating begonnen.
14 Nov '39
[Paraaf]

mij. zaak hiermede afgedaan
[Handtekening/Paraaf, mogelijk 'geb']
20/11 39 [paraaf]
[Paraaf]

[Onderaan de pagina:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijk bijblad uit november 1939, gebruikt voor interne correspondentie of aanvullingen op een dossier (kenmerk 61/1/2). De kern van de notitie betreft een verduidelijking van een "laatste alinea", waarschijnlijk uit een rapport of besluit over werkzaamheden aan een marktplein.

De auteur merkt op dat de bewuste passage slechts van toepassing is op bepaalde delen van de markt. Op andere delen is men blijkbaar al klaar om te beginnen met het aanleggen van de bestrating. De notitie laat de voortgang van de besluitvorming zien: op 14 november wordt de opmerking geplaatst, en op 20 november wordt de zaak als "afgedaan" (afgehandeld) beschouwd door de betreffende ambtenaar. De datum (november 1939) plaatst dit document in de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog op Nederlands grondgebied. Ondanks de internationale spanningen ging het reguliere burgerlijke bestuur en de stedelijke planning (zoals het onderhoud of de inrichting van markten) gewoon door.

Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerde administratieve werkwijze die typerend was voor de Nederlandse bureaucratie in de eerste helft van de 20e eeuw. De precieze locatie van de "markt" wordt niet genoemd, maar dergelijke documenten zijn vaak terug te vinden in gemeentelijke of provinciale archieven betreffende openbare werken.