Handgeschreven ambtelijke correspondentie (brief met antwoord op hetzelfde blad). 12 juni 1939. [Koptekst linksboven:]
Nº 62/7/1 M. 1939 12/6
m.v. Fr. Jonkman.

[Eerste deel brief:]
Ter vergadering van de Commissie van Advies voor de Centrale Markt d.d. 9 Juni 1939 heeft de heer G. Kramer medegedeeld, dat den afgelopen Winter een rolluik van het door hem gehuurde pakhuis op de Centrale Markt is neergevallen, omdat de staaldraad versleten was.

Bij een behoorlijke controle op de windwerken, staaldraden enz. mag dit m.i. niet voorkomen. Ik dring er dan ook bij U op aan, dat U het personeel nadrukkelijk wijst op de groote gevaren, die kunnen ontstaan, als de rolluiken niet bij voortduring regelmatig worden gecontroleerd. De werkman Kroon is speciaal voor dat doel aangesteld; zijn taak in dit opzicht mag niet worden achtergesteld bij eventueel ander werk dat hij zou moeten doen.

Ik vertrouw, dat ieder zijn verantwoording ten deze terdege gevoelt!

Amsterdam, 12 Juni 1939.
[Handtekening:] Brag.

[Tweede deel brief / Antwoord:]
De werkman Kroon is direct na zijn aanstelling hier met het onderhoud van de lieren en luiken belast geworden. Na deze eerst alle in goeden staat te hebben gebracht, wat eenige maanden onafgebroken arbeid heeft gekost, wordt thans een 2 à 3 maandelijksche controle uitgeoefend. Vooral de staaldraden worden uiterst zorgvuldig gecontroleerd en indien vernieuwing noodig blijkt wordt hiertoe onmiddellijk overgegaan. Het is dan ook uitgesloten dat staaldraden breken door verslijten. Ten overvloede zijn op alle luiken veiligheidspennen aangebracht.

Zelfs bij de beste controle is echter vernieling niet te voorkomen.

Bij tusschentijdsche reparaties blijkt herhaaldelijk dat beschadigingen ontstaan door verkeerd gebruik. Met personeel is volkomen op de hoogte van het gevaar dat verbonden is aan het gebruik van deze lieren en deze luiken. Wanneer echter gebreken ontstaan door schuld of onbedachtzaamheid van gebruikers, dan kan hiervoor dezerzijds geen verantwoording worden genomen.
[Paraaf rechtsonder:] M.

[Marginale aantekeningen in rood potlood:]
[Links verticaal geschreven:] N.B. Er komt mij dezen keer ter oore dat telkens weer voorbeelden voorkomen van staaldraad die met dik vet ingesmeerd zijn. Daardoor wordt de inwendige toestand van den draad verborgen en is de controle op slijtage niet meer mogelijk.
[Midden over de tekst:] Juist hiervoor is het zoo gewenscht dat de controle door een deskundige geschiedt. Dit document illustreert een interne disciplinaire en technische discussie binnen de administratie van de Centrale Markt in Amsterdam. De aanleiding is een ernstig veiligheidsincident: een zwaar rolluik is door een versleten kabel naar beneden gestort.

De tekst valt uiteen in drie lagen:
1. De berisping: Een hogere functionaris sommeert de geadresseerde om toe te zien op striktere controles, waarbij specifiek naar de verantwoordelijkheid van werkman Kroon wordt gewezen.
2. De verdediging: In de onderste helft volgt een reactie waarin wordt gesteld dat de controle uitstekend is en dat extra veiligheidsvoorzieningen (pennen) zijn aangebracht. De schuld van defecten wordt hier subtiel verschoven naar de huurders (gebruikers) van de pakhuizen.
3. De technische nuance (rood): De handgeschreven rode noten voegen een deskundig commentaar toe over een verkeerde praktijk (het invetten van kabels), wat aantoont dat men ook op technisch-inhoudelijk niveau naar de oorzaken van de slijtage zocht. De Centrale Markt in Amsterdam (het huidige Food Center aan de Jan van Galenstraat) werd in 1934 geopend als modern logistiek centrum. Mechanische hulpmiddelen zoals lieren en rolluiken waren essentieel voor de enorme pakhuizen. Dit document uit juni 1939 stamt uit de periode van professionele groei van de markt, waarin veiligheid en ambtelijke verantwoording steeds belangrijker werden. De formele, licht archaïsche taal ("ten deze terdege gevoelt") is kenmerkend voor de vooroorlogse ambtelijke correspondentie in Nederland.