Een administratief bijblad of geleideformulier (stempelafdruk/voorgedrukt formulier op papier). Het voorgedrukte model stamt uit oktober 1937. De handgeschreven datum verwijst naar het jaar 1939. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 62/7/1 1939.
DOORGEZONDEN: n/6

[Onderaan links:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief "Bijblad", een soort voorblad of bijlagevel dat gebruikt werd om documenten binnen een archiefsysteem te ordenen of door te sturen.

• M. No. 62/7/1 1939: Dit is het unieke dossier- of referentienummer. De "M." kan staan voor "Ministerieel" of "Mail" (inkomende post). De cijferreeks is de specifieke ordening binnen het archiefplan.
• DOORGEZONDEN: n/6: Dit geeft aan naar welke afdeling of persoon het document is doorgestuurd na ontvangst of verwerking.
• Model No. 14: Dit verwijst naar het gestandaardiseerde type formulier dat door de afdeling "Algemeene Zaken" werd gebruikt.
• Drukcode (10.000-10-1937-1016): Dit is een typische drukkerijcode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt. Het document dateert uit 1939, de periode van de mobilisatie in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De afdeling "Algemeene Zaken" was (en is) nauw verbonden met de centrale overheid en de minister-president. Dergelijke formulieren zijn essentieel voor het reconstrueren van de bureaucratische processen en de communicatiestromen binnen de Nederlandse overheid in een politiek zeer gespannen tijdperk. Het dossiernummer 62/7/1 zou in een nationaal archief de sleutel vormen naar de inhoudelijke correspondentie die bij dit blad hoorde. M. No