Bijlage bij een ambtelijke brief (onderhoudsstaat). 4 juli 1939 (datum van de begeleidende brief). Directeur van het Marktwezen. Wethouder voor de Levensmiddelen (ter plaatse, "alhier"). Behoort by brief No.62/7/2 M d.d.4 Juli 1939 van den Directeur van het
Marktwezen aan den heer Wethouder voor de Levensmiddelen,- alhier.-
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Onderhoud lieren en luiken pakhuis C V

lier en luik Westzyde.
1- 4-1937 Staaldraad vernieuwd; lier en luik nagezien en gesmeerd.
12- 5-1937 Lier vastgeloopen frictie en pal opgezuiverd.
5- 6-1937 Lier gecontrôleerd; 2 leirollen vastgezet.
13- 7-1937 Lier en luik gecontrôleerd.
3- 9-1937 Lier en luik gecontrôleerd.
13-11-1937 Andere lier geplaatst.
27-11-1937 Lier wederom geheel nagezien; pal vastgeloopen.
16-12-1937 Lier en luik gecontrôleerd.
4- 1-1938 Lier te hoog gedraaid; frictie opgezuiverd.
28- 3-1938 Lier en luik gecontrôleerd. 1 leirol vastgezet.
28- 6-1938 Lier en luik gecontrôleerd.
9- 7-1938 Lier en luik gecontrôleerd.
3-10-1938 Lier en luik gecontrôleerd.
8- 2-1939 Lier en luik gecontrôleerd.
3- 5-1939 Lier en luik gecontrôleerd.

lier en luik Oostzyde.
31- 3-1937 Lier en luik geheel nagezien.
5- 6-1937 Lier en luik gecontrôleerd; 1 leirol vastgezet.
1- 7-1937 Lier en luik gecontrôleerd.
3- 9-1937 Lier en luik gecontrôleerd. Haspel bygewerkt.
16-12-1937 Lier en luik gecontrôleerd.
28- 3-1938 Lier en luik gecontrôleerd; leischyf gerepareerd.
20- 6-1938 Lier en luik gecontrôleerd.
3-10-1938 Lier en luik gecontrôleerd.
9- 2-1939 Lier en luik gecontrôleerd.
3- 5-1939 Lier en luik gecontrôleerd. Dit getypte document is een technisch logboek dat nauwgezet de onderhoudshistorie bijhoudt van mechanische installaties (lieren en luiken) van een specifiek pakhuis, aangeduid als "C V". De werkzaamheden zijn opgesplitst per zijde van het gebouw (Westzyde en Oostzyde).

De aard van de werkzaamheden varieert van routinecontroles ("gecontrôleerd") en smering tot het verhelpen van defecten zoals vastgelopen onderdelen ("frictie en pal opgezuiverd") en mechanische schade ("lier te hoog gedraaid"). Het taalgebruik is kenmerkend voor de periode voor de Tweede Wereldoorlog, met spellingen als "Westzyde", "Oostzyde", "bygewerkt" en het gebruik van de verbogen naamvallen ("den heer"). Het document dateert van juli 1939, een periode van verhoogde paraatheid vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was het beheer van levensmiddelenvoorraden cruciaal. Dat de Directeur van het Marktwezen rapporteert aan de Wethouder voor de Levensmiddelen suggereert dat pakhuis C V een belangrijke rol speelde in de opslag van voedsel voor de betreffende gemeente.

Het pakhuis was waarschijnlijk uitgerust met hijsinrichtingen (lieren) om goederen naar verschillende verdiepingen te transporteren. De regelmaat van de controles (vrijwel maandelijks of per kwartaal) wijst op een strak geregisseerd gemeentelijk onderhoudsbeleid om de inzetbaarheid van de distributieketen te waarborgen. De vermelding "alhier" duidt erop dat zowel de directie als de wethouder in dezelfde stad gevestigd waren.