Administratief doorzendblad/geleideformulier (Model No. 14 van het Ministerie van Algemene Zaken).
Origineel
Administratief doorzendblad/geleideformulier (Model No. 14 van het Ministerie van Algemene Zaken). 8 en 10 november 1939. [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven invulling:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 62/7/6 193 9
DOORGEZONDEN : 8/11 - '39
[Rechtsboven, handgeschreven:]
Hr. Van Beeren
[Midden, handgeschreven:]
circulaire
naar C.R. gevraagd
10/11 '39
Berger
[Rechtsmidden, handgeschreven:]
Circulaire -
stencil.
- 200 exemplaren
wp
8-11-39 wp
wp
[Rechtsonder, in rood potlood:]
62/7/7 I L
[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een typisch voorbeeld van de interne bureaucratie bij de Nederlandse overheid aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het betreft de logistieke afhandeling van een "circulaire" (een rondschrijven).
- Proces: Op 8 november 1939 werd de opdracht gegeven voor het maken van 200 stencil-exemplaren van een circulaire. Dit werd geparafeerd met "wp". Op 10 november 1939 tekent een zekere Berger voor de aanvraag van deze circulaire bij de "C.R." (waarschijnlijk de Centrale Registratuur of een vergelijkbare archiefafdeling).
- Personen: De naam "Hr. Van Beeren" duidt op de geadresseerde of de behandelend ambtenaar.
- Nummering: De nummers 62/7/6 en 62/7/7 (in rood) zijn archief- of dossierkenmerken, waarbij het rode nummer waarschijnlijk de definitieve opberging of vervolgactie aangeeft. Het formulier stamt uit november 1939, de periode van de "Mobilisatie" in Nederland. Hoewel Nederland neutraal was, was de oorlog in Europa (begonnen in september 1939) al in volle gang. Het Ministerie van Algemene Zaken (onder leiding van de minister-president) speelde een centrale rol in de coördinatie van overheidsbesluiten. De noodzaak voor snelle verspreiding van informatie via circulaires (vaak gestencild vanwege de snelheid en relatief lage kosten bij kleine oplagen) was in deze onzekere tijden groot. Het gebruik van gestandaardiseerde "modellen" (zoals Model No. 14) toont de verregaande formalisering van het Nederlandse overheidsapparaat in die tijd. M. No
Samenvatting
Dit document is een typisch voorbeeld van de interne bureaucratie bij de Nederlandse overheid aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het betreft de logistieke afhandeling van een "circulaire" (een rondschrijven).
- Proces: Op 8 november 1939 werd de opdracht gegeven voor het maken van 200 stencil-exemplaren van een circulaire. Dit werd geparafeerd met "wp". Op 10 november 1939 tekent een zekere Berger voor de aanvraag van deze circulaire bij de "C.R." (waarschijnlijk de Centrale Registratuur of een vergelijkbare archiefafdeling).
- Personen: De naam "Hr. Van Beeren" duidt op de geadresseerde of de behandelend ambtenaar.
- Nummering: De nummers 62/7/6 en 62/7/7 (in rood) zijn archief- of dossierkenmerken, waarbij het rode nummer waarschijnlijk de definitieve opberging of vervolgactie aangeeft.
Historische Context
Het formulier stamt uit november 1939, de periode van de "Mobilisatie" in Nederland. Hoewel Nederland neutraal was, was de oorlog in Europa (begonnen in september 1939) al in volle gang. Het Ministerie van Algemene Zaken (onder leiding van de minister-president) speelde een centrale rol in de coördinatie van overheidsbesluiten. De noodzaak voor snelle verspreiding van informatie via circulaires (vaak gestencild vanwege de snelheid en relatief lage kosten bij kleine oplagen) was in deze onzekere tijden groot. Het gebruik van gestandaardiseerde "modellen" (zoals Model No. 14) toont de verregaande formalisering van het Nederlandse overheidsapparaat in die tijd.