Administratief bijblad of geleidebiljet. Gedateerd april 1939 (formulier gedrukt in 1937). [In kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 63/2/5 193 9
DOORGEZONDEN: 5/4

[Berekening in het midden:]
135 ton à f 11.50 = f 1552.50
90 " . . f 12.- = f 1080.-
--- -------
225 f 2632.50 = gem. pr ton f 11.70
OB " - 47
-------
f 12,17

[In lichtblauw potlood:]
verzoeke afschrift v. Jonkman -

[In donker potlood/inkt rechtsonder:]
afschrift verzonden
7/4-39 [paraaf]

[Voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document bevat een prijsberekening voor een partij goederen (waarschijnlijk kolen of een ander bulkproduct, gezien de eenheid 'ton'). Er wordt een gewogen gemiddelde prijs berekend voor twee verschillende leveringen: één van 135 ton tegen 11,50 gulden en één van 90 ton tegen 12,00 gulden.
* Rekenkundig: De totale som van 2632,50 gulden gedeeld door 225 ton resulteert in een gemiddelde prijs van 11,70 gulden per ton. Hier wordt 0,47 gulden "OB" (Omzetbelasting) bij opgeteld, wat leidt tot een eindprijs van 12,17 gulden per ton.
* Administratieve procesgang:
* Het stuk is op 5 april (1939) doorgezonden.
* Er is een verzoek genoteerd om een afschrift (kopie) te sturen naar "Jonkman".
* Op 7 april 1939 is genoteerd dat dit afschrift is verzonden, voorzien van een paraaf van de behandelend ambtenaar. Dit formulier stamt uit de Nederlandse administratie van vlak voor de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van de afkorting "OB" verwijst naar de Omzetbelasting, die in 1934 in Nederland werd ingevoerd als een indirecte belasting. Het document geeft een inkijkje in de dagelijkse bureaucratische afhandeling van goederenstromen en de nauwkeurigheid waarmee prijzen en belastingen per eenheid werden berekend en gecommuniceerd binnen overheidsdiensten of grote handelsondernemingen. M. No