[In het kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 64 / 6 / 1 193.9.
DOORGEZONDEN: 26 / 1

[Hoofdtekst in handgeschreven cursief]
Hr. Cooman beweert, dat hij vorige
week van Hr. Directeur uitstel
van betaling van de f 10.- heeft
gekregen.
Zal in februari weer betalen.
Joes [onduidelijk, mogelijk initialen] 31/1 39.

[Onderste aantekening]
Accoord
31/1 39. Whaar [?]

[In rood geschreven diagonaal]
Opbergen

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een interne ambtelijke notitie betreffende een betalingsregeling. Een zekere heer Cooman heeft aangegeven dat hij van de directeur uitstel heeft gekregen voor een betaling van 10 gulden die de week ervoor voldaan had moeten worden. Hij zegt toe in de loop van februari te zullen betalen.

De notitie dient als bewijslast van deze mondelinge afspraak. Op 31 januari 1939 wordt dit door een medewerker genoteerd, waarna een leidinggevende (of de directeur zelf) nog diezelfde dag "Accoord" geeft. De rode aantekening "Opbergen" geeft aan dat de administratieve afhandeling van dit verzoek hiermee is afgesloten en het document gearchiveerd kan worden. De datum van januari 1939 plaatst dit document in het laatste jaar van de Nederlandse neutraliteit voor de Tweede Wereldoorlog. Het bedrag van 10 gulden vertegenwoordigde in die tijd een aanzienlijke waarde (vergelijkbaar met ongeveer 100 euro aan koopkracht vandaag de dag), wat verklaart waarom voor een dergelijk relatief klein bedrag een formeel schriftelijk akkoord in het dossier nodig was. De lay-out van het formulier is typerend voor de Nederlandse bureaucratie uit de jaren '30, waarbij efficiëntie en protocol centraal stonden. M. No