Administratief formulier (ziektemelding/kopie van een verzuimkaart). 5 februari 1940. Naam van den dienst en code-no.: MARKTWEZEN 57
Ziektegeval: 1e
Verzonden aan: Dr. J.P. Hofstee, Controleerend gemeente-arts
COPIE
Datum: 5 Febr. 1940
Naam en voorletters: W.D. Fransen
Functie en No.: bankwerker-stoker (W) No. 118
Adres: Van Hogendorpstraat 11 III

Opmerkingen: (gestempeld/handgeschreven): Nº 8A / 35 / M. 1940 6/2
(N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen: „weer ziek”).

Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger: [niet ingevuld/ondertekend]

(Verticale tekst links):
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren.

(Onderste helft formulier):
Man/~~ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw~~
~~Ambtenaar~~/werkman "b"
in: vasten en vollen/~~vasten en gedeeltelijken / tijdelijken en vollen / tijdelijken en gedeeltelijken~~ dienst.
Loon- of salarisgroep: IV
G.A.R. ? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden): [leeg]
Hoeveelste verzuim in dit jaar: eerste
Geboortejaar: ~~Leeftijd op 31 December aanstaande~~ 1907
Aanteekeningen enz.: [leeg] Dit document is een officiële melding van ziekteverzuim van een medewerker van de Amsterdamse gemeentelijke dienst 'Marktwezen'. Het betreft de heer W.D. Fransen, een bankwerker-stoker (een technisch-uitvoerend beroep, waarschijnlijk betrokken bij het onderhoud van markthallen of verwarmingsinstallaties).

Uit het formulier blijkt dat de controle op ziekteverzuim indertijd streng was geregeld; de melding werd direct doorgegeven aan de controlerend gemeente-arts. De classificatie "werkman b" en "loon- of salarisgroep IV" duidt op de hiërarchische en administratieve indeling van gemeentepersoneel in die tijd. Het feit dat dit zijn eerste verzuim van het jaar 1940 was, werd expliciet genoteerd voor de verzuimstatistieken en eventuele loonberekeningen.

De grote paarse stempel in het midden fungeert als een registratienummer van de betreffende administratie, waarbij 'M. 1940' waarschijnlijk staat voor 'Marktwezen 1940'. Het document dateert van februari 1940, slechts drie maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het geeft een inkijkje in de dagelijkse bureaucratie van een grote gemeente als Amsterdam vlak voor het uitbreken van de oorlog. De Van Hogendorpstraat, waar de betrokkene woonde, ligt in de Staatsliedenbuurt, wat destijds een typische arbeiderswijk was.

De figuur van de 'controleerend gemeente-arts' was essentieel in het sociale zekerheidsstelsel van de gemeente; deze arts kwam vaak aan huis controleren of de werknemer daadwerkelijk ziek was en niet ongeoorloofd afwezig. De vermelding "G.A.R." verwijst vermoedelijk naar het Gemeentelijk Administratiekantoor voor het Rijks-pensioenfonds of een aanverwante sociale verzekeringsinstantie. J.P. Hofstee N.B. Indien W.D. Fransen Gemeente Amsterdam Marktwezen