Ziekteverzuimformulier (kopie) van de Gemeente Amsterdam. 6 juni 1940. [Bovenzijde - kolommen]
Naam van den dienst en code-no.: MARKTWEZEN 57
Ziektegeval: 1
Verzonden aan : Dr. J.P. Hofstee, Controleerend gemeente-arts
Datum : 6 Juni 1940

[Middenstuk]
COPIE
Naam en voorletters: P. Smit
Functie en No.: machinist "Ab1" No. 135
Adres: Overtoom 408 I

[Middenstuk - Stempel/Opmerkingen]
Opmerkingen (N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen : „weer ziek”).
Nº 8A/05/1 M. 1940
Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger :

[Linkermarge - verticaal]
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren.

[Onderzijde - gegevens]
Man/~~ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw~~
Ambtenaar/~~werkman~~
in : vasten en vollen/~~vasten en gedeeltelijken~~ dienst.
~~tijdelijken en vollen/tijdelijken en gedeeltelijken~~
Loon- of salarisgroep : IV
G.A.R. ? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden)
Hoeveelste verzuim in dit jaar: eerste
~~Leeftijd op 31 December aanstaande~~ Geb.jaar: 1893
Aanteekeningen enz. Het document is een administratieve doorslag (copie) van een ziektemelding voor een ambtenaar van de Amsterdamse Dienst der Marktwezen. De belangrijkste gegevens zijn:
* Persoon: De heer P. Smit, geboren in 1893 (47 jaar oud op het moment van schrijven), werkzaam als machinist (categorie "Ab1").
* Status: Hij is een vaste ambtenaar (geen tijdelijke werkman) in salarisgroep IV.
* Ziekteverzuim: Dit betreft zijn eerste ziektemelding van het jaar 1940.
* Procedure: Het formulier is gericht aan de controlerend gemeentearts, Dr. J.P. Hofstee, die belast was met het verifiëren van het ziekteverzuim van gemeentepersoneel.
* Taalgebruik: Het formulier hanteert de vooroorlogse spelling (bijv. "den dienst", "controleerend", "zoo ja"). De datum van 6 juni 1940 is historisch saillant; dit is minder dan een maand na de Nederlandse capitulatie na de Duitse inval op 10 mei 1940. Het document laat zien dat de gemeentelijke administratie in Amsterdam direct na de inval onverstoorbaar werd voortgezet volgens de bestaande bureaucratische kaders.

De Dienst der Marktwezen hield toezicht op de Amsterdamse markten (zoals de Centrale Markthallen). Het feit dat Smit op de Overtoom 408 woonde, een pand in een gegoede volksbuurt, past bij zijn status als vaste gemeenteambtenaar in een gespecialiseerde functie (machinist). De vermelding van "G.A.R." verwijst naar de Gemeentelijke Arbeidsreserve, een instantie voor werklozen, wat hier niet van toepassing was aangezien Smit in vaste dienst was. J.P. Hofstee N.B. Indien P. Smit Gemeente Amsterdam Marktwezen