Dienstformulier (kopie) betreffende een ziektemelding. 17 juli 1940. [Linksboven]
Naam van den dienst en code-no.
MARKTWEZEN 57

[Middenboven]
Ziektegeval
2e

[Rechtsboven]
Verzonden aan: 17/7
Dr. J.P. Hofstee
Controleerend gemeente-arts

COPIE
Datum: 17 Juli 1940.

Naam en voorletters: H.J. van Greuningen
Functie en No.: schrijver (A) No. 127
Adres: Sibogastraat 13 II

Opmerkingen (N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen: „weer ziek”):
[Groot blauw stempel]: Nº 8A/57/M. 1940

Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger:

[Verticale tekst in linkerkantlijn]
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren.

[Hoofdgedeelte onderzijde]
Man/~~ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw~~ [doorgehaald met x-tekens]
Ambtenaar/~~werkman~~ "a" [doorgehaald met x-tekens]
in: vasten en vollen/~~vasten en gedeeltelijken~~ dienst. [doorgehaald met x-tekens]
~~tijdelijken en vollen/tijdelijken en gedeeltelijken~~ [gehele regel doorgehaald met x-tekens]

Loon- of salarisgroep: I
G.A.R.? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden)
Hoeveelste verzuim in dit jaar: tweede
~~Leeftijd op 31 December aanstaander~~ Geboortejaar: 1914 [overschreven/gecorrigeerd]
Aanteekeningen enz. * Individu: De persoon in kwestie is H.J. van Greuningen, een ambtenaar werkzaam als 'schrijver (A)' bij de dienst Marktwezen. Hij is geboren in 1914 en was op dat moment dus ongeveer 26 jaar oud.
* Locatie: Het adres Sibogastraat 13-II bevindt zich in de Indische Buurt in Amsterdam, wat bevestigt dat dit een document van de gemeente Amsterdam betreft.
* Administratief proces: Dit formulier diende om de controlerend gemeente-arts (Dr. Hofstee) te informeren over het ziekteverzuim. Het betreft het tweede verzuimgeval voor deze werknemer in het jaar 1940.
* Status: De term "COPIE" duidt aan dat dit het archiefexemplaar voor de eigen dienst was. De handmatige correcties (zoals het wijzigen van 'leeftijd' naar 'geboortejaar') tonen aan dat formulieren soms ter plekke werden aangepast aan nieuwe administratieve eisen. Dit document stamt uit juli 1940, slechts twee maanden na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting. Ondanks de ingrijpende politieke veranderingen bleef het gemeentelijk apparaat in eerste instantie op de gebruikelijke wijze functioneren. De administratieve precisie — inclusief loongroepen, functienummers en de betrokkenheid van een specifieke controlearts — geeft een inkijk in de strakke organisatie van de Amsterdamse gemeentediensten in die tijd. De dienst 'Marktwezen' hield toezicht op de markten in de stad, een vitale functie voor de voedselvoorziening en economische orde, zeker in oorlogstijd. H.J. van Greuningen J.P. Hofstee N.B. Indien Gemeente Amsterdam Marktwezen