Kennisgeving van ziekteverzuim (kopie voor de administratie). 10 oktober 1940. [Linkerbovenhoek]
Naam van den dienst en code-no.
MARKTWEZEN 57

[Midden boven]
Ziekte-geval: 3e

[Rechterbovenhoek]
Verzonden aan:
Dr. J.P. Hofstee
Controleerend gemeente-arts

[Midden-sectie]
COPIE
Datum: 10 Oct. 1940

Naam en voorletters: Dr. A. v. d. Laan
Functie en No.: Directeur No. 69
Adres: Rubensstraat 54

[Groot stempel over het midden]
Nº OA/115/M. 1940

[Onderste sectie]
Opmerkingen (N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen: „weer ziek”).
[Leeg]

Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger: [Ongetekend]

Man/~~ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw~~
Ambtenaar/~~werkman~~ "a"
vasten en vollen/~~vasten en gedeeltelijken~~ in: [Leeg] dienst.
~~tijdelijken en vollen/tijdelijken en gedeeltelijken~~

Loon- of salarisgroep: XVII
G.A.R.? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden): [Leeg]
Hoeveelste verzuim in dit jaar: derde

Geboortejaar: 1890
~~Leeftijd op 31 December aanstaande~~

Aanteekeningen enz.
[Leeg]

[Verticale tekst linkerzijde]
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren. Dit document is een officieel administratief formulier ("Copie") van de Amsterdamse gemeentedienst 'Marktwezen' (verantwoordelijk voor de markten in de stad). Het dient om de controlerend gemeentearts op de hoogte te stellen van het ziekteverzuim van een hooggeplaatste ambtenaar.

De persoon in kwestie is Dr. A. van der Laan, de directeur van de dienst. Gezien zijn salarisgroep (XVII) en zijn titel, betreft het een topambtenaar. Opmerkelijk is dat dit zijn derde ziekteverzuim van het jaar 1940 is. Hij woonde destijds aan de Rubensstraat 54 in Amsterdam-Zuid.

Het formulier is systematisch ingevuld waarbij niet-relevante opties (zoals 'vrouw' of 'werkman') zijn doorgehaald. De toevoeging "a" bij Ambtenaar duidt waarschijnlijk op een specifieke rechtspositionele status. Het stempel "OA" in het dossiernummer staat veelal voor 'Openbare Arbeid' of een vergelijkbare centrale archiefcode van de gemeente. Het document dateert van 10 oktober 1940, vijf maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de bezetting gaande was, bleef het Nederlandse civiele bestuur en de gemeentelijke bureaucratie in de eerste oorlogsjaren grotendeels op de oude voet doorfunctioneren.

De controle op ziekteverzuim was streng gereguleerd via de Controleerend Gemeente-arts (in dit geval Dr. J.P. Hofstee), een noodzaak om misbruik te voorkomen en de continuïteit van vitale stadsdiensten zoals de voedselvoorziening via de markten te waarborgen. De Rubensstraat, waar de directeur woonde, was een voorname straat in de toen relatief nieuwe Apollobuurt, wat aansluit bij de status van een directeur van een gemeentelijke dienst. A. v. d. Laan J.P. Hofstee N.B. Indien Gemeente Amsterdam Marktwezen