Administratief bijblad / routeringsformulier (Alg. Zaken Model No. 14).
Origineel
Administratief bijblad / routeringsformulier (Alg. Zaken Model No. 14). 22 januari 1940 en maart 1940. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 15/3/2 1940
DOORGEZONDEN: 22/1 - '40
[Centrale tekst in groenblauw potlood]
Opbergen
nota door Boekhouding
behouden
[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel bijblad dat werd gebruikt voor de administratieve verwerking en archivering van dossiers binnen een Nederlandse overheidsinstelling, waarschijnlijk een ministerie.
De kern van het document is de instructie in groenblauw potlood: "Opbergen / nota door Boekhouding / behouden". Dit is een duidelijke archiveringsinstructie die aangeeft dat het dossier gearchiveerd mag worden, met de specifieke toevoeging dat een nota afkomstig van de afdeling Boekhouding bewaard moet blijven in het dossier. Het gebruik van gekleurd potlood was in die tijd een standaardmethode voor archivarissen en administratieve krachten om instructies opvallend op stukken aan te brengen.
De codes onderaan ("10.000-10-1937-1016") verwijzen naar de drukgegevens van het formulier: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het document dateert van begin 1940 (januari en maart). Dit is de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War), vlak voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940. De administratieve processen bij de overheid liepen in deze periode van mobilisatie nog op reguliere wijze door.
Het formulier "Model No. 14" van Algemene Zaken wijst op een gestandaardiseerde werkwijze voor dossierbeheer. Dergelijke bijbladen fungeerden als de 'geschiedenis' van een dossier, waarop werd aangetekend wanneer en naar wie een stuk was doorgezonden en wat de uiteindelijke bestemming (zoals opberging in het archief) was. Het dossiernummer 15/3/2 duidt op een specifieke zaak die destijds in behandeling was. M. No
Samenvatting
Het document is een officieel bijblad dat werd gebruikt voor de administratieve verwerking en archivering van dossiers binnen een Nederlandse overheidsinstelling, waarschijnlijk een ministerie.
De kern van het document is de instructie in groenblauw potlood: "Opbergen / nota door Boekhouding / behouden". Dit is een duidelijke archiveringsinstructie die aangeeft dat het dossier gearchiveerd mag worden, met de specifieke toevoeging dat een nota afkomstig van de afdeling Boekhouding bewaard moet blijven in het dossier. Het gebruik van gekleurd potlood was in die tijd een standaardmethode voor archivarissen en administratieve krachten om instructies opvallend op stukken aan te brengen.
De codes onderaan ("10.000-10-1937-1016") verwijzen naar de drukgegevens van het formulier: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.
Historische Context
Het document dateert van begin 1940 (januari en maart). Dit is de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War), vlak voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940. De administratieve processen bij de overheid liepen in deze periode van mobilisatie nog op reguliere wijze door.
Het formulier "Model No. 14" van Algemene Zaken wijst op een gestandaardiseerde werkwijze voor dossierbeheer. Dergelijke bijbladen fungeerden als de 'geschiedenis' van een dossier, waarop werd aangetekend wanneer en naar wie een stuk was doorgezonden en wat de uiteindelijke bestemming (zoals opberging in het archief) was. Het dossiernummer 15/3/2 duidt op een specifieke zaak die destijds in behandeling was.